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Superintendent Message (March 31, 2021) / Mensaje de la Superintendente (31 de marzo de 2021)

Posted on: March 31, 2021

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.

WHY WE ARE MAKING A CHANGE…IN LATER APRIL

Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.

HYBRID START DATES NOT CHANGING

We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.

MOVING TO DAILY LEARNING

Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.

STUDENTS CONTINUE TO HAVE CDL OPTION

If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.

SAFETY PRECAUTIONS

Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.

THANK YOU

Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!


Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.

¿POR QUÉ ESTAMOS HACIENDO UN CAMBIO … A FINALES DE ABRIL?

Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.

LAS FECHAS DE INICIO DEL APRENDIZAJE HÍBRIDO NO CAMBIAN

Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.

AVANZANDO AL APRENDIZAJE DIARIO

Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.

LOS ESTUDIANTES CONTINÚAN TENIENDO APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA (CDL por sus siglas en inglés)

Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.

PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.

GRACIAS

Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!

Changes Coming March 29th: What You Need to Know about Hybrid, Virtual, & GED

Posted on: March 13, 2021

AOS will begin offering hybrid, in-person learning on Monday, March 29th. Whether you are in hybrid, virtual, or the GED program, things will be a little different. 

 

HYBRID IN-PERSON

With the start of the new trimester on March 29th, we will begin hybrid in-person learning. Because of our small school size, hybrid will look a little different at AOS than it will at the other two high schools: 

WHAT YOU NEED TO KNOW:

  • Students will come to school two days a week for in-person instruction, will receive virtual instruction two days, and Wednesdays will continue to be asynchronous with Advisory from 9:30-10 am. 
  • Half of the students will come to the building on Mondays and Thursdays, which we call “Green Days,” and the other half will come to school on Tuesdays and Fridays, which we call “Silver Days.”
  • Each student will receive an emailed copy of their schedule to their school email account, which will include their classes, teachers, classroom, and the days of the week they come to the building. 
  • Your teachers will have the same schedule as you, which means they will be in the building with you on the days you are here, and they will be teaching virtually on the days you are learning at home. That means you will continue to have the four days of instruction and Wednesdays will remain asynchronous. Students will not lose any instruction time by the move to hybrid. 
  • Students will be assigned a classroom and a table at school, where they will spend all of their classes. The teachers will rotate, which eliminates passing periods and added opportunities for potential contamination.
  • Classrooms will not be used by any other group. That means your student’s classroom and seat will never be used by anyone else. Classrooms will always be sanitized between use. 
  • There will only be 30-40 students in the building on any day, and class sizes will be kept around 10 each (class size variation depends on the classroom space they are assigned to). 
  • Students will be asked to follow social distancing guidelines such as remaining six-feet apart. They will also have to wear a mask at all times while at school. 
  • Students will be screened at the door before entering the building. If you have any symptoms or have been exposed, we ask that you remain at home and contact the school.

WHAT TO BRING:

  • Students should bring their own mask to school every day. We have disposable masks if a student does not have one.
  • Drinking fountains are only to be used for water bottles, so please bring your own water bottle.
  • Students are asked to bring their fully-charged chromebooks or laptops with them to school. If your student does not have a device they can bring, please notify the school immediately so that we can arrange for your student to have a chromebook the remainder of the year. Email Mrs. Barker at gwen.barker@albany.k12.or.us to arrange for your own chromebook.
  • Weather permitting, we will have windows open to assist with ventilation. We will also have outdoor spaces for lunch, and classes may utilize our outdoor space for instruction, so bring warm layers to school. 

As always, AOS strives to provide students with creative and innovative learning opportunities, which will continue in hybrid as well. 

 

COMPREHENSIVE DISTANCE LEARNING/VIRTUAL

For families that have chosen to remain virtual the rest of the year, we will continue to offer that option, but it will look a little different beginning with the new term on March 29th.

  • Students will have one or two classes a day with Mrs. Roundy in English and/or Social Studies.
  • Students will also be enrolled in our Choices program, where they will work on credits through OdysseyWare, packets, and Khan Academy at their own pace with assistance from Mrs. Glass.
  • Wednesdays will continue to be asynchronous with ROCKS Advisory from 9:30-10 am.
  • Students will have attendance taken for their classes with Mrs. Roundy and for their daily work on their Choices online classes. 
  • Students requesting in-person support will be able to arrange a time to come to the building on Wednesdays.

 

GED PROGRAM

Students in the GED program will see some changes as well starting on March 29th:

  • Class times will remain the same and testing will continue to take place on-site at AOS.
  • Ms. Fitzpatrick will continue to provide synchronous, online instruction Mondays and Thursdays
  • Tuesdays and Fridays, Ms. Fitzpatrick will be at AOS and will be able to provide in-person instruction and support to GED students during the regular program class time. Space is limited, so she will arrange with students to ensure that those wanting in-person support are able to come to the building for instruction. 
  • Students who are working from home on Tuesdays and Fridays will work independently on the GED prep program.

 

If you have any questions about hybrid, virtual, or GED instruction, please do not hesitate to contact Principal Mr. Hannan at mark.hannan@albany.k12.or.us or the counselor Mrs. Harryman at anna.harryman@albany.k12.or.us.  

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AOS comenzará a ofrecer aprendizaje híbrido en persona el lunes 29 de marzo. Ya sea que esté en el programa híbrido, virtual o GED, las cosas se verán un poco diferentes a partir de entonces. ¡Esto es lo que necesita saber!

APRENDIZAJE HIBRIDO EN PERSONA

Con el inicio del nuevo trimestre el 29 de marzo, comenzaremos el aprendizaje híbrido en persona. Debido al pequeño tamaño de nuestra escuela, el híbrido se verá un poco diferente en AOS que en las otras dos escuelas preparatorias:

LO QUE NECESITA SABER:

· Los estudiantes vendrán a la escuela dos días a la semana para recibir instrucción en persona, recibirán instrucción virtual dos días y los miércoles seguirán siendo asincrónicos(independiente) con la clase de asesoría de 9: 30-10 am.

· La mitad de los estudiantes vendrá al edificio los lunes y jueves, que llamamos “Días verdes”, y la otra mitad vendrá a la escuela los martes y viernes, que llamamos “Días plateados“.

· Cada estudiante recibirá una copia por correo electrónico de su horario a su cuenta de correo electrónico de la escuela, que incluirá sus clases, maestros, salón de clases y los días de la semana que vienen al edificio.

· Los maestros tendrán el mismo horario que los estudiantes, lo que significa que estarán en el edificio con los estudiantes los días que estén aquí, y enseñarán virtualmente los días que estén aprendiendo en casa. Eso significa que continuarán teniendo los cuatro días de instrucción y los miércoles permanecerán asincrónicos. Los estudiantes no perderán tiempo de instrucción por el cambio al aprendizaje híbrido.

· A los estudiantes se les asignará un salón de clases y una mesa en la escuela, donde pasarán todas sus clases. Los maestros rotarán, lo que elimina los períodos de transición y lo cual agrega oportunidades para una posible contaminación.

· Los salones de clases no serán utilizados por ningún otro grupo. Eso significa que el salón y el asiento de su estudiante nunca serán usados ​​por nadie más. Los salones de clases siempre se desinfectarán entre usos.

· Solo habrá de 30 a 40 estudiantes en el edificio en cualquier día, y el tamaño de las clases se mantendrá alrededor de 10 cada una (la variación del tamaño de las clases depende del espacio de clase al que estén asignados).

· Se les pedirá a los estudiantes que sigan las pautas de distanciamiento social, como permanecer a seis pies de distancia. También deberán usar una máscara en todo momento mientras estén en la escuela.

· Los estudiantes serán examinados en la puerta antes de entrar al edificio. Si tiene algún síntoma o ha estado expuesto, le pedimos que se quede en casa y se comunique con la escuela.

LO QUE NECESITA TRAER:

· Los estudiantes deben traer su propia máscara a la escuela todos los días. Tenemos mascarillas desechables si el estudiante no las tiene.

· Las fuentes de agua potable solo se deben usar para llenar botellas de agua, así que traiga su propia botella de agua.

· Se les pide a los estudiantes que traigan a la escuela sus Chromebooks o laptops completamente cargados. Si su estudiante no tiene un dispositivo que pueda traer, notifique a la escuela inmediatamente para que podamos hacer arreglos para que su estudiante tenga un Chromebook el resto del año. Envíe un correo electrónico a la Sra. Barker a gwen.barker@albany.k12.or.us para ordenar su propio Chromebook.

· Si el clima lo permite, tendremos ventanas abiertas para ayudar con la ventilación. También tendremos espacios al aire libre para el almuerzo, y las clases pueden utilizar nuestro espacio al aire libre para la instrucción, así que usar prendas abrigadoras para ir a la escuela.

Como siempre, AOS se esfuerza por brindar a los estudiantes oportunidades de aprendizaje creativas e innovadoras, que también continuarán en el aprendizaje híbrido.

APRENDIZAJE INTEGRAL A DISTANCIA / VIRTUAL

Para las familias que han optado por permanecer con el aprendizaje virtual el resto del año, continuaremos ofreciendo esa opción, pero se verá un poco diferente a partir del nuevo trimestre el 29 de marzo.

Los estudiantes tendrán una o dos clases al día con la Sra. Roundy en inglés y / o estudios sociales.

Los estudiantes también se inscribirán en nuestro programa Choices, donde trabajarán en créditos a través de OdysseyWare, paquetes y Khan Academy a su propio ritmo con la ayuda de la Sra. Glass.

Los miércoles seguirán siendo asincrónicos con la clase de asesoría llamada ROCKS de 9: 30-10 am.

Se tomará la asistencia de los estudiantes para sus clases con la Sra. Roundy y para su trabajo diario en sus clases en línea Choices.

Los estudiantes que soliciten apoyo en persona podrán programar una hora para venir al edificio los miércoles.

PROGRAMA GED

Los estudiantes en el programa GED también verán algunos cambios a partir del 29 de marzo:

Los horarios de clase seguirán siendo los mismos y las pruebas continuarán realizándose en el sitio en AOS.

La Sra. Fitzpatrick continuará brindando instrucción en línea sincrónica los lunes y jueves.

Los martes y viernes, la Sra. Fitzpatrick estará en AOS y podrá brindar instrucción y apoyo en persona a los estudiantes de GED durante el horario de clases del programa regular. El espacio es limitado, por lo que hará arreglos con los estudiantes para asegurarse de que aquellos que deseen apoyo en persona puedan venir al edificio para recibir instrucción.

Los estudiantes que trabajan desde casa los martes y viernes trabajarán de forma independiente en el programa de preparación para el GED.

Si tiene alguna pregunta sobre la instrucción híbrida, virtual o de GED, no dude en comunicarse con el Director Sr. Hannan a su correo electrónico mark.hannan@albany.k12.or.us o con la consejera Sra. Harryman a su correo electrónico anna.harryman@albany.k12.or.us.

GAPS Updates (2-25-21) / Actualizaciónes de GAPS (25 de febrero del 2021)

Posted on: February 25, 2021

TRAVEL ADVISORY UPDATE: OUT OF STATE QUARANTINE

On Tuesday, the Oregon Health Authority (OHA) updated its Travel Advisory. Based on the revised orders, essential travel now includes participation in K-12 school sports, adult, youth and club sports in accordance with the Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments Guidance (see below). This means that our student-athletes will not be required to quarantine after out of state travel for athletics going forward.

According to the Outdoor Recreation Guidance, athletes traveling are required to:
Limit exposure to those outside the travel unit during transit

  • All members of a travel unit including drivers, if on a bus or in a car, must wear a mask, face shield or face covering and ensure a minimum of three (3) feet between passengers within the travel unit. 
  • Limit travel to those who have been in regular contact and are considered essential personnel (i.e., athletes, coaches, medical staff).   
  • Document the names of all passengers including the driver, pilot and flight staff, along with the date and time of the trip and the vehicle number/license, if applicable. 
  • Allow drivers to transport multiple travel units if wearing a mask and sanitizing hands before and after each driving each group. Vehicles must be cleaned between transport of each travel unit following transportation guidelines. 
  • If experiencing COVID-19 symptoms, contact your health care provider for testing. 
  • Cooperate with Local Public Health Authority, if contacted, for purposes of contact tracing.  

TECHNOLOGY: USING YOUR OWN DEVICE

Once hybrid instruction begins, students will be expected to bring a device to and from school each day, just as they would a textbook. Students who have been using a personal device during Comprehensive Distance Learning can check out a district-provided Chromebook (or Chrome Tab grades K-1) from their school if preferred. If you need to check out a GAPS Chromebook or Chrome Tab, please contact your school office.  

Please make sure the device is fully charged prior to coming to school; with space limitations, charging may be difficult during the school day. There will no longer be classroom Chromebook carts, as each student should have a device checked out to them. 

Technical support will not be available for personal devices beyond helping to log the device onto the network or to access Zoom. There will be a limited number of devices for student use in each class in the event a student has a technical difficulty. These devices will remain in the classroom and will not be checked out to students. Thank you. 

ATHLETICS

GAPS athletics resume for Season 2

UPCOMING FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums

Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 826 4562 1272

REMINDER: HYBRID LEARNING TIMELINES

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12

More information: 

Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

UPCOMING EVENTS (CLICK LINKS FOR MORE INFORMATION)

Albany Public Schools Foundation

iRun for Kids Downtown Scavenger Hunt (March 5-13)
All iRun for Kids Events

Ophelia’s Place

Run for Girls Virtual 5K (March 7-13) Help raise funds that will empower, educate and support girls ages 10-18 through Ophelia’s Place’s programs.


Spanish Translation

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES SOBRE VIAJES: CUARENTENA FUERA DEL ESTADO

El martes, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) actualizó su recomendación sobre viajes. Según las órdenes revisadas, los viajes esenciales ahora incluyen la participación en deportes escolares de Kínder a 12° grado, deportes para adultos, jóvenes y clubes deportivos de acuerdo con la Guía de establecimientos de recreación al aire libre y acondicionamiento físico al aire libre (ver más abajo). Esto significa que no se requerirá que nuestros estudiantes-atletas se pongan en cuarentena después de un viaje fuera del estado para deportes en el futuro.

De acuerdo con la Guía de recreación al aire libre, los atletas que viajan deben:

  • Limitar la exposición a quienes se encuentran fuera de la unidad de viaje durante el tránsito
  • Todos los miembros de una unidad de viaje, incluidos los conductores, si están en un autobús o en un automóvil, deben usar una máscara, careta facial de plástico o cubierta facial y asegurarse de que haya un mínimo de tres (3) pies entre los pasajeros dentro de la unidad de viaje.
  • Limitar los viajes a aquellos que han estado en contacto regular y se consideran personal esencial (es decir, atletas, entrenadores, personal médico).
  • Documentar los nombres de todos los pasajeros, incluido el conductor, el piloto y el personal de vuelo, junto con la fecha y hora del viaje y el número / licencia del vehículo, si corresponde.
  • Permitir que los conductores transporten varias unidades de viaje, si usan una máscara y se desinfectan las manos antes y después de cada conducción de cada grupo. Los vehículos deben limpiarse entre el transporte de cada unidad de viaje siguiendo las pautas de transporte.
  • Si experimenta síntomas de COVID-19, comunicarse con su proveedor de atención médica para realizar una prueba.
  • Cooperar con la Autoridad de Salud Pública Local, si se contacta, con el propósito de rastrear contactos.

TECNOLOGÍA: USANDO SU PROPIO DISPOSITIVO

Una vez que comience la instrucción híbrida, se espera que los estudiantes traigan un dispositivo hacia y desde la escuela todos los días, tal como lo harían con un libro de texto. Los estudiantes que hayan estado usando un dispositivo personal durante el Aprendizaje a Distancia Integral pueden retirar un Chromebook provisto por el distrito (o Chrome Tab para Kínder a 1º grado) de su escuela si lo prefieren. Si necesita retirar un Chromebook o un Chrome Tab de GAPS, comuníquese con la oficina de su escuela.

Asegúrese de que el dispositivo esté completamente cargado antes de venir a la escuela; con limitaciones de espacio, cargarlo puede resultar difícil durante el día escolar. Ya no habrá carritos de Chromebooks en el salón ya que cada estudiante debe tener un dispositivo prestado a ellos.

El apoyo técnico no estará disponible para dispositivos personales más allá de ayudar a registrar el dispositivo en la red o acceder a Zoom. Habrá un número limitado de dispositivos para el uso de los estudiantes en cada clase en caso de que un estudiante tenga una dificultad técnica. Estos dispositivos permanecerán en el salón y no se prestarán a los estudiantes.  

DEPORTES

Los deportes de GAPS se reanudan para la segunda temporada

PROXIMOS FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado, se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

  • Conexión por llamada telefónica: 1-253-215-8782
    • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272

RECORDATORIO: CRONORAMA DEL APRENDIZAJE HIBRIDO

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-K-5-SP

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12-SP

Mas información:

Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)

PROXIMOS EVENTOS (MARQUE SOBRE LOS ENLACES PARA ENCONTRAR MAS INFORMACION)

Albany Public Schools Foundation (Fundación de las Escuelas Públicas de Albany)
iRun for Kids Busqueda del tesoro en el centro del pueblo (5 al 13 de marzo)
Todos los eventos “iRun for Kids”

Ophelia’s Place (Programa de empoderamiento para niñas)
Evento de correr/caminar “Run for Girls Virtual 5K” (7 al 13 de marzo). Ayude a recaudar fondos que empoderarán, educarán y apoyarán a las niñas de 10 a 18 años a través de los programas de Ophelia’s Place.

GAPS Hybrid K-12 Reopening Timelines – AOS

Posted on: February 9, 2021

Families,

On March 29th, we will begin to transition our youngest students into the hybrid model.  Middle and high school students will begin in hybrid learning at the beginning of fourth quarter while the third quarter will be shortened by one week. Please see below for specific timelines for all grade levels. 

Due to space and cohort limitation requirements from OHA and ODE, switching from Comprehensive Distance Learning to Hybrid will be dependent on space available at your school. You may be asked to wait to switch learning models based on availability of space. Space in our schools is limited by the Ready Schools, Safe Learners safety protocols, including the requirement that classrooms/seating arrangements must follow ODE requirements of 35 square feet per person in a room.

If you are planning to change your student(s) placement from what you selected in the Parent Survey earlier in the year, please contact your school’s office staff by March1, 2021. 

GAPS K-12 Hybrid Reopening Timelines

AOS dates are in green. The other secondary dates do not apply to AOS.

Elementary – Grades K-5
January 27 – March 17

  • K-5 Continue CDL with current teacher
  • K-5 CDL Schedule continues status quo

Tuesday, March 16 

  • K-5 last Day of LIPI

Thursday & Friday, March 18 & 19 (Th/F before spring break) 

  • K-5   Teacher Prep days   No Students 

Monday, March 29  

  • K-2 First Day of Hybrid 
  • 3-5 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Classroom changes will take place if applicable  

Thursday, April 1

  • 3-5 First Day of Hybrid

Secondary – Grades 6-12
Monday, March 15

  • AOS Last day of Trimester 2, Grading Period 2

March 16 – March 18

  • AOS Teacher Prep days – No Students

Monday, March 29

  • AOS First Day of Hybrid
  • AOS First day of Trimester 3, Grading Period 1

January 27 – April 8

  • 6-12 Continue CDL with current teacher
  • 6-12 CDL Schedule continues status quo

Thursday, April 8

  • 6-12 Last Day of Q3 

Friday, April 9 

  • 6-12 Grading Day for 3rd Quarter – No Students 

Monday & Tuesday, April 12 & 13 (M/T before Q4) 

  • 6-12 Teacher Prep days – No Students 

Wednesday, April 14

  • 6-12 CDL Advisory

Thursday, April 15

  • 6th Grade First Day of Hybrid 
  • 9th Grade (A-L) First Day of Hybrid 
  • 7-8, 10-12 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Schedule & Teacher changes will take place if applicable 

Friday, April 16

  • 6th Grade Hybrid 
  • 9th Grade (M-Z) First Day of Hybrid 
  • 7-8, 10-12 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Schedule & Teacher changes will take place if applicable

Monday, April 19

  • First Day of Quarter 4 
  • Hybrid for all 6-12 students

Thursday, May 6

  • AOS Last day of Trimester 3, Grading Period 1

Friday, May 7

  • AOS Teacher Grading Day – No students

Monday, May 10

  • First day of Trimester 3, Grading Period 2

CDL = Comprehensive Distance Learning

LIPI = Limited In Person Instruction

HOW SCHOOL WILL LOOK

  • Available Models and Comparison:

FACTORS IN OUR DECISIONS:

  • Requirements that we still must adhere to when we open outside of the metrics. At this point we have still never met the metrics (previously mandated, now advisory) for both Linn and Benton counties in the same two week period. When you open outside of the metrics additional requirements fall into place. These requirements include on-site testing for staff and students, which is a substantial challenge for a system of our size and one that is significantly less of a factor for smaller districts in our region.  

 

  • Availability of testing. Because it is all hands on deck for vaccinations, the availability of testing has drastically been reduced. We have had problems even getting tests for our students. We are seeing reduced numbers in Linn County because we aren’t testing people like we were before.

 

  • Insurance coverage 
    • Since the newest release of information in the ODE Ready Schools Safe Learners, we know that we are covered through PACE and through the government PREP coverage.  
    • Our plan would fit in the acceptable risk category after staff vaccinations are complete.

ADDITIONAL CONSIDERATIONS:

  • Safety for our students and staff.  
  • Science and what the scientists understand about COVID-19 and its variants have changed over time.  
  • Diverse group of stakeholders, considering their voices and finding how to represent their wishes and address their concerns in our final decision.  
  • Equity in this decision, including impacts of decisions on multi-generational families and scientific data indicating groups who are more vulnerable to the virus, including certain racial groups. We have considered the needs of our students in poverty and whether CDL is meeting their needs.  
  • Partners at Boys and Girls Club and the YMCA and the need for partnership to continue so students may have the supports provided by these service groups in our community.

LIMITED IN PERSON EXPANSION

This will look different at every site, yet will have in common the focus on serving students with academic or social emotional needs.

Opportunities COULD, but may not necessarily include:

  • Social and emotional support groups facilitated by a counselor, behavior specialist, or mental health professional
  • Academic tutorial times for students needing additional in-person supports for their work
  • Clubs and sports teams focusing on teamwork activities together
  • Lego parties where students bring their own or are provided with a lego set where they are building next to their friends.

ATHLETICS AND ACTIVITIES

These are still overseen by OSAA and the school district has no influence or supervision over when and how these teams may meet and compete. Here is the latest OSAA update, posted on February 8: OSAA Update

Presentation to the School Board and Family Forums (1-19-21)

Familias,

El 29 de marzo, comenzaremos a hacer la transición de nuestros estudiantes más pequeños, al modelo híbrido. Los estudiantes de secundaria y preparatoria comenzarán en el aprendizaje híbrido al comienzo del cuarto trimestre, mientras que el tercer trimestre se acortará en una semana. Consulte a continuación los plazos específicos para todos los niveles de grado.

Debido a los requisitos de limitación de espacio y agrupaciones de OHA y ODE, el cambio de aprendizaje integral a distancia a híbrido dependerá del espacio disponible en su escuela. Es posible que se le soliciten que espere para cambiar los modelos de aprendizaje según la disponibilidad de espacio. El espacio en nuestras escuelas está limitado por los protocolos de seguridad del programa “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros), incluido el requisito de que los salones de clase / disposición de los asientos, deben seguir los requisitos de ODE de 35 pies cuadrados por persona en un salón.

Si planea cambiar la ubicación de su estudiante de lo que seleccionó en la Encuesta para padres a principios de año, comuníquese con el personal de la oficina de su escuela antes del 1º de marzo de 2021.

Cronograma de apertura del aprendizaje Híbrido de Kínder a 12° grado de GAPS

Las fechas de AOS están en verde. Las otras fechas secundarias no se aplican a AOS.

 Primaria – Kínder a 5° grado

27 de enero – 17 de marzo

  • Kínder a 5° grado continúa con el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL por sus siglas en inglés) con su actual maestro/a
  • Kínder a 5° grado continúa como hasta ahora con el horario del CDL

Martes 16 de marzo

  • Kínder a 5° grado último día de la Instrucción Limitada en Persona (LIPI por sus siglas en inglés)

Jueves y Viernes 18 y 19 de marzo (Jueves/Viernes antes de las vacaciones de primavera)

  • Kínder a 5° grado Días de preparación para los maestros- Sin estudiantes

Lunes 29 de marzo  

  • Kínder a 2° grado Primer día del aprendizaje híbrido
  • 3° a 5° grado CDL con el/la maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL  
  • Se realizarán cambios en el salón de clase si corresponde 

Jueves 1º de abril

  • 3° a 5° grado Primer día de aprendizaje híbrido

 Secundaria – 6° a 12° grado

Lunes 15 de marzo

  • AOS Último día del 2do trimestre, período de calificaciones 2

16 de marzo – 18 de marzo

  • AOS Día de calificación de maestros de AOS: sin estudiantes

Lunes 29 de marzo 

  • AOS primer día de Híbrido
  • Primer día del 3er trimestre, período de calificaciones 1

27 de enero – 8 de abril

  • 6° a 12° grado continúa con el CDL con su actual maestro/a
  • 6° a 12° grado continúa como hasta ahora con el horario del CDL

Jueves 8 de abril

  • 6° a 12° grado Último día del 3º trimestre

Viernes 9 de abril

  • 6° a 12° grado Último día del 3º trimestre – Sin estudiantes

Lunes y Martes 12 y 13 de abril (Lunes/Martes antes del 4º trimestre)

  • 6° a 12° grado Días de preparación para los maestros – Sin estudiantes

Miércoles 14 de abril

  • 6° a 12° grado Clase de Asesoría en el CDL

Jueves 15 de abril

  • 6° grado Primer día de clase de aprendizaje híbrido
  • 9° grado (A-L) Primer día de clase de aprendizaje híbrido  
  • 7°-8° grado, 10°-12º grado CDL con el maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL      
  • Se realizarán cambios en el horario y maestros si corresponde

Viernes 16 de abril

  • 6° grado aprendizaje híbrido
  • 9° grado (M-Z) Primer día de clase de aprendizaje híbrido  
  • 7º-8º grado, 10º-12º grado CDL con el maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL 
  • Se realizarán cambios en el horario y maestros si corresponde

Lunes 19 de abril

  • Primer día del 4º trimestre
  • Aprendizaje híbrido para todos los estudiantes de 6° a 12° grado

           Jueves 6 de mayo

  • AOS Último día del 3er trimestre, período de calificaciones 1

           Viernes 7 de mayo

  • Día de calificación de maestros de AOS: sin estudiantes

            Lunes 10 de mayo

  • El primer día del 3er trimestre, período de calificaciones 2

CDL = Aprendizaje Integral a Distancia

LIPI = Instrucción Limitada en Persona

 COMO SE VERA LA ESCUELA

  • Modelos disponibles y comparación:

  Kínder a 5° grado

  6° a 12° grado

 FACTORES EN NUESTRAS DECISIONES:

  • Requisitos que aún debemos cumplir cuando abrimos fuera de las métricas. En este punto, hasta el momento nunca hemos cumplido con las métricas (anteriormente exigidas, ahora recomendadas) para los condados de Linn y Benton en el mismo período de dos semanas. Cuando se abre fuera de las métricas, se implementan requisitos adicionales. Estos requisitos incluyen pruebas Covid en el lugar para el personal y los estudiantes, lo cual es un desafío sustancial para un sistema de nuestro tamaño y es un factor significativamente menor para los distritos más pequeños de nuestra región.
  • Disponibilidad de pruebas. Debido a que todo está disponible para las vacunas, la disponibilidad de pruebas se ha reducido drásticamente. Hemos tenido problemas incluso para obtener pruebas Covid para nuestros estudiantes. Estamos viendo números reducidos en el condado de Linn porque no estamos evaluando a las personas como antes.
  •   Cobertura de seguro médico

  Desde la última publicación de información en el programa “Ready Schools Safe Learners” por ODE, sabemos que estamos cubiertos a través de PACE y de la cobertura de PREP del gobierno. 

  Nuestro plan entraría en la categoría de riesgo aceptable una vez que se hayan completado las vacunas del personal.

 CONSIDERACIONES ADICIONALES:

  • Seguridad para nuestros estudiantes y personal.
  • La ciencia y lo que los científicos entienden sobre COVID-19 y sus variantes han cambiado con el tiempo.
  • Grupos diversos de partes interesadas, considerando sus voces y encontrando cómo representar sus deseos y abordar sus inquietudes en nuestra decisión final.
  • Equidad en esta decisión, incluidos los impactos de las decisiones en las familias con múltiples generaciones y los datos científicos que indican los grupos que son más vulnerables al virus, incluidos ciertos grupos raciales. Hemos considerado las necesidades de nuestros estudiantes en situación de pobreza y si el aprendizaje integral a distancia (CDL) satisface sus necesidades.
  • Asociación con “Boys and Girls Club” y YMCA, y la necesidad de continuar con la asociación, para que los estudiantes puedan tener el apoyo proporcionado por estos grupos de servicio en nuestra comunidad.

EXPANSIÓN DE LA INSTRUCCIÓN LIMITADA EN PERSONA

Esto se verá diferente en cada sitio, pero tendrá en común el enfoque de atender a los estudiantes con necesidades académicas o socioemocionales.

Las oportunidades PODRÍAN, pero no necesariamente incluir:

  • Grupos de apoyo social y emocional facilitados por un consejero, especialista en conducta o profesional de salud mental.
  • Horarios de tutoría académica para los estudiantes que necesitan apoyo adicional en persona para su trabajo.
  • Clubes y equipos deportivos que se centran en actividades de trabajo en equipo juntos.
  • Fiestas de Lego donde los estudiantes traen los suyos o se les proporciona un juego de Lego, para que lo construyan cerca a sus amigos.

DEPORTES Y ACTIVIDADES

Estos todavía son supervisados por OSAA y el distrito escolar no tiene influencia ni supervisión sobre cuándo y cómo estos equipos pueden reunirse y competir. Aquí está la última actualización de OSAA, publicada el 8 de febrero: Actualización OSAA.

Presentación a la Mesa Directiva y a los Foros Familiares (19 de enero del 2021)

Job Opportunities / Oportunidades laborales

Posted on: February 4, 2021

We need your help!  The district has several open permanent and temporary positions in the Transportation and Facilities Departments and School Site Programs.  As we work toward getting ourselves ready for students to return, these open positions need to be filled now.  

If you, or someone you know, has the time and is interested please check out our hiring website at: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/

You can also locate this information on our district website by selecting our Human Resources webpage under the District drop down list.  If you need assistance navigating the hiring website please contact our HR Department at (541) 967-4503.  

Open positions include:

* Bus Attendants, Drivers, and Stand-by Drivers
* Custodians
* Student Support Staff – Classified
* K-8 Student Learning Pod Supervision – Classified

Please assist us in getting the word out!  Many temporary staff have had the chance to apply for and move into permanent positions.  This is a great opportunity for those looking for full-time work.   Thank you! 


¡Necesitamos su ayuda! El distrito tiene varios puestos permanentes y temporales, abiertos en los Departamentos de Transporte e Instalaciones y Programas en los Sitios Escolares. Mientras trabajamos para prepararnos para el regreso de los estudiantes, estos puestos abiertos deben cubrirse ahora.

 Si usted, o alguien que conoce, tiene tiempo y está interesado en un trabajo temporal, visite nuestro sitio web de contratación en: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/.

También puede encontrar esta información yendo al sitio web de nuestro distrito y seleccionando nuestra página web de “Human Resources” (Recursos Humanos) en la lista desplegable del Distrito. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de contratación, comuníquese con nuestro Centro de Bienvenida al (541) 704-2376.

 Las posiciones abiertas incluyen:

* Asistentes de autobús, conductores y conductores de reserva
* Conserjes
* Personal de apoyo estudiantil – Clasificado
* Supervisión del módulo de aprendizaje para estudiantes de Kínder a 8º grado – Clasificado

¡Ayúdenos a pasar la voz! Muchos del personal temporal han tenido la oportunidad de postularse y pasar a puestos permanentes. Esta es una gran oportunidad para quienes buscan trabajo a tiempo completo. ¡Gracias!