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Update: GAPS and Samaritan to host Vaccine Clinics / Actualización: GAPS y Samaritan están organizando Clínicas de Vacunas

Posted on: May 10, 2021

Clinics Flyer

Greater Albany Public Schools and Samaritan Health Services are scheduling weekly COVID-19 vaccine clinics to be offered free of charge to all community members.

The clinics will be held on GAPS high school campuses on Tuesdays over the next six weeks, with each of the three schools hosting two clinics. The Pfizer vaccine will be available for ages 12 and over.

The clinics will be first come, first serve, and open to all students and community members age 12 and up. Parents/guardians do not need to be present but, if not present, must provide written consent for age 12-14. No parental consent needed for age 15-17*

Vaccines will be available from 3-7 p.m. at the following dates and locations:

West Albany HS: May 11, June 1
Albany Options School: May 18, June 8
South Albany HS: May 25, June 15

For more information on the COVID vaccines, the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) has information regarding: benefits, safety, side effects and vaccine effectiveness. All Samaritan COVID-19 information can be found here.

*Oregon state law ORS 109.640 – A minor 15 years of age or older may give consent to hospital care, medical or surgical diagnosis or treatment by a physician, dentist, physician assistant, or nurse practitioner without the consent of a parent or guardian of the minor.

Spanish Translation

Volante de Clinicas

Las Escuelas Públicas de Greater Albany y Samaritan Health Services (servicios de salud de Samaritan) están programando clínicas semanales de vacunación COVID-19 que se ofrecerán gratuitamente a todos los miembros de la comunidad.

Las clínicas se llevarán a cabo en los campus de las escuelas preparatorias de GAPS los días martes durante las próximas seis semanas, y cada una de las tres escuelas anfitriona dos clínicas. La vacuna Pfizer estará disponible para personas mayores de 12 años.

Las clínicas serán por orden de llegada y estarán abiertas a todos los estudiantes y miembros de la comunidad de 12 años o mayor. Los padres/apoderados no necesitan estar presentes pero si no están presentes, se debe proveer un consentimiento por escrito para las edades de 12 a 14 años. No se necesita consentimiento de los padres para las edades de 15 a 17 años*

Las vacunas estarán disponibles de 3 a 7 p.m. en las siguientes fechas y lugares:

Preparatoria West Albany HS: 11 de mayo y 1º de junio
Preparatoria Albany Options: 18 de mayo y 8 de junio
Preparatoria South Albany HS: 25 de mayo y 15 de junio

Para obtener más información sobre las vacunas COVID, los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC por sus siglas en inglés) tienen información sobre: ​​beneficios, seguridad, efectos secundarios y efectividad de la vacuna. Toda la información sobre el COVID-19 del Samaritan Health Services encontrar aquí.

*Ley del Estado de Oregón ORS 109.640: Un menor de 15 años de edad o más puede dar su consentimiento para recibir atención hospitalaria, diagnóstico o tratamiento médico o quirúrgico por parte de un médico, dentista, asistente médico o enfermera sin el consentimiento de un padre o apoderado del menor.

Superintendent Update (April 27, 2021) / Actualización del Superintendente (27 de abril de 2021)

Posted on: April 27, 2021

Greetings, GAPS Families!

Welcome to the first week with our expanded in-person learning for all students in K-12!  We are so pleased to have extended time each day and/or more days each week with our students.  We know the adjustment may be exciting for some and stressful for others, so we are paying close attention to the specific supports your child may need.  Please be sure to continue your communication with your student(s) and their teacher(s) to help us do our very best.  We hope the updates included here will get you feeling situated for spring and provide you with timeline information you may be seeking.  Thank you for taking the time to read through and get up to speed!

Building bridges,



Text Transcript

2021-22 CALENDAR

Last week the GAPS Board voted on a district calendar for the 2021-22 school year. After considering three different calendar options and receiving feedback from the public, the Board selected calendar option A, which closely resembles the typical school calendar that the district has traditionally utilized. The complete academic calendar is linked on the Academic Calendar page on the district website and available here: English | Spanish.


On Friday Governor Brown and the Oregon Health Authority (OHA) shared that Oregon is facing a significant surge in COVID-19 cases and hospitalizations. Based on case counts and state hospital bed patients, the Governor announced on Tuesday that Linn County, topping the 200 cases per 100,000 limit with 263.9 cases per 100,000 in the document linked above, will move to the Extreme Risk category on Friday.  

The announcement does not impact the operation of schools, as the Governor’s Executive Order 21-06 calling for in-person instruction stands. According to the Oregon Department of Education (ODE) transmission in school environments remains very rare in our state. GAPS continues to follow all Ready Schools, Safe Learners guidance and plans to continue to offer in-person learning with Linn County returning to the Extreme Risk level. 

However, athletics participation and attendance will be impacted by this change as soon as Friday (potentially including Friday evening games) based on state Risk Level mandates. In the Extreme Risk level, capacity for outdoor sports is limited to just 50 people. Indoor events are limited to just six. This will significantly limit sports participation and spectators. GAPS supports these safety measures but also does not have the authority to waive them. 

We will continue to prioritize maximizing student-athlete and student performances participation while considering attendance numbers. Our practices for determining and allocating spectator tickets remains unchanged, but the number of tickets forwarded will be significantly reduced. As described previously, we will favor participation over viewing. Where spectators are limited, we will prioritize each participant receiving 1 ticket (seniors first). Athletic Directors are consistently applying the District’s prioritization to align with State requirements. Schools and coaches will inform participants of student-athlete and spectator changes for their teams. Due to differences in our facilities and schedules, each event may differ in the outcome, but the approach is the same.

It is also important to note that if our counties are still in the Extreme Level as we move closer to graduation, those ceremonies may also be impacted. The dramatic rise in cases is a reminder that the pandemic has not yet been contained, and all of us must continue to wear face coverings, keep physical distancing, and limit group gatherings. Quarantining is a key protective measure and we greatly appreciate the cooperation of our students and staff that have had to take that period of time to ensure that outbreaks remain limited. 

Every Oregonian age 16 and older can now sign up to get their vaccine, which have proven to be incredibly safe and effective. OHA reports that the overwhelming majority of our new COVID-19 cases and hospitalizations are people who have not yet been vaccinated. Safe and effective vaccines are the key to achieving community immunity from COVID-19 and returning to normal life as soon as possible.

For more information and to sign up for a COVID vaccine click here. You can also book an appointment directly through the Linn County Vaccine Clinics or Benton County Vaccine Appointments page.


Kindergarten Registration for the 2021-22 school year opens next Monday, May 3! Consistent with district policy: A student will be admitted to kindergarten if his/her fifth birthday occurs on or before September 1, or is a kindergarten student transferring from a public school in another district. A student will be admitted to first grade if his/her sixth birthday occurs on or before September 1, is a first grade student transferring from a public school in another district, or has completed a successful year in a public school kindergarten.*

*Note: Students with a summer birthday (June-August) have the option of waiting to enroll in Kindergarten. If a student has already completed KG, that student is not eligible to repeat KG and will be enrolled in first grade.

For more information and to register, visit the district’s Kindergarten Information page.


Our next K-12 Family Forums will take place on Tuesday, May 11!

K-12 Family Forums

Tuesday, May 11 – 6:00-7:00 p.m. – English | 7:00-8:00 p.m. – Spanish

  • Phone call in number: 253-215-8782
    • Meeting ID: 840 1333 2243

We hope you are able to join us! Links to all previous family forum meetings can be found here

High School Student Forum

Student Board members Esperanza Herrera-Moore and LJ Carmichael will facilitate a conversation with our high school students and Superintendent Melissa Goff, giving students a chance to hear from and chat directly with district leadership. Open to all grade 9-12 students!

Wednesday, May 5 – Noon-1 p.m.

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 844 7412 7914

School Board Forum

The School Board Special Election is coming up on Tuesday, May 18. 

On Tuesday, May 4, at 7:00 p.m., the Linn County Unit of the League of Women Voters of Oregon and South Albany High School will hold an online election forum for GAPS board candidates. The forum will take place on Zoom. Debate students from South and West Albany high schools will moderate, posing questions prepared in the schools’ history classes.

The eight candidates for the GAPS school board have all been invited to participate in the forum. They are Frank Bricker (zone 1), Alison Ecker (at-large, #2), Clarice Law (zone 1), Pete J. Morse (at-large, #2), Denee Newton-Vasquez (at-large, #2), Roger Nyquist (zone 2), Willard Sheppy (zone 2), and Brad Wilson (zone 1).

Anyone who would like to secure a place in the Zoom audience can register here: The event will also be streamed on the League of Women Voters of Oregon YouTube Channel.

For more information about the forum or the League of Women Voters, write Linda Ziedrich at


The annual Families and Community Together (FACT) Oregon survey is now available. This anonymous survey helps the organization understand more about you, how you are connecting and enable them to develop trainings, services, and resources that support the needs of families experiencing disability and the professionals who work with them. Please take 3-5 minutes to complete the survey and enter to win one of three $100 Amazon gift cards! The survey is available here

Spanish Translation

¡Saludos familias de GAPS!

¡Bienvenidos a la primera semana con nuestro aprendizaje en persona ampliado, para todos los estudiantes de Kínder a 12° grado! Estamos muy contentos de tener más tiempo cada día y/o más días cada semana con nuestros estudiantes. Sabemos que el ajuste puede ser emocionante para algunos y estresante para otros, por lo que estamos prestando mucha atención a los apoyos específicos que su hijo/a pueda necesitar. Por favor asegúrese de continuar su comunicación con su (s) estudiante (s) y su (s) maestro (s) para ayudarnos a hacer nuestro mejor esfuerzo. Esperamos que las actualizaciones que se incluyen aquí le hagan sentirse bien para la primavera y le proporcionen la información sobre la cronología que pueda estar buscando. ¡Gracias por tomarse el tiempo de leer y ponerse al día!

Construyendo puentes,





La semana pasada, la Mesa Directiva de GAPS votó sobre un calendario del distrito, para el año escolar 2021-22. Después de considerar tres opciones de calendario diferentes y recibir comentarios del público, la Mesa Directiva seleccionó la opción de calendario A, que se parece mucho al calendario escolar típico que el distrito ha utilizado tradicionalmente. El calendario académico completo está vinculado en la página Calendario académico del sitio web del distrito y está disponible aquí: English | Español.


El viernes, la Gobernadora Brown y la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) compartieron que Oregón se enfrenta a un aumento significativo de casos y hospitalizaciones de COVID-19. Basados en el conteo de casos, pacientes en camas de hospitales estatales la Gobernadora anuncio el martes que el condado de Linn, superando el límite de 200 casos por 100,000 con 263.9 casos por 100,000 en el documento vinculado anteriormente, se moverá al límite Categoría de riesgo el viernes.

El anuncio no afecta el funcionamiento de las escuelas, ya que se mantiene la Orden ejecutiva 21-06 de la Gobernadora que pide instrucción en persona. Según el Departamento de Educación de Oregón (ODE por sus siglas en ingles), la transmisión en entornos escolares sigue siendo muy poco común en nuestro Estado. GAPS continúa siguiendo todas las guías de Ready Schools, Safe Learners (Escuelas preparadas, estudiantes seguros) y planes para continuar ofreciendo aprendizaje en persona con el condado de Linn regresando al nivel de riesgo extremo.

Sin embargo, la participación y la asistencia a deportes se verán afectadas por este cambio, tan pronto como el viernes (incluyendo potencialmente los juegos del viernes por la noche) según los mandatos estatales de Nivel de riesgo. En el nivel de Riesgo Extremo, la capacidad para deportes al aire libre está limitada a solo 50 personas. Los eventos bajo techo están limitados a solo seis. Esto limitará significativamente la participación deportiva y los espectadores. GAPS apoya estas medidas de seguridad, pero tampoco tiene la autoridad para renunciar a ellas.

Continuaremos priorizando la maximización de la participación de estudiantes-deportistas y desempeño estudiantil, mientras consideramos los números de asistencia. Nuestras prácticas para determinar y asignar boletos para espectadores se mantienen sin cambios, pero la cantidad de boletos reenviados se reducirá significativamente. Como se describió anteriormente, favoreceremos la participación sobre la visualización. Cuando los espectadores sean limitados, daremos prioridad a cada participante que reciba 1 boleto (primero los estudiantes de último año de preparatoria). Los directores deportivos están aplicando constantemente la priorización del Distrito, para alinearse con los requisitos estatales. Las escuelas y los entrenadores informarán a los participantes sobre los cambios de estudiantes-deportistas y espectadores para sus equipos. Debido a las diferencias en nuestras instalaciones y horarios, cada evento puede diferir en el resultado, pero el enfoque es el mismo.

También es importante tener en cuenta que, si nuestros condados todavía se encuentran en el Nivel Extremo a medida que nos acercamos a la graduación, esas ceremonias también pueden verse afectadas. El aumento dramático de casos es un recordatorio de que la pandemia aún no se ha contenido y que todos debemos seguir cubriéndonos la cara, mantener el distanciamiento físico y limitar las reuniones grupales. La cuarentena es una medida de protección clave y agradecemos enormemente la cooperación de nuestros estudiantes y personal que, han tenido que tomarse ese período de tiempo para asegurarse de que los brotes sigan siendo limitados.

Todos los habitantes de Oregón de 16 años o más ahora pueden inscribirse para recibir su vacuna, que ha demostrado ser increíblemente segura y eficaz. La OHA informa que la inmensa mayoría de nuestros nuevos casos y hospitalizaciones de COVID-19, son personas que aún no han sido vacunadas. Las vacunas seguras y efectivas son la clave para lograr la inmunidad comunitaria contra COVID-19 y regresar a la vida normal lo antes posible.

Para obtener más información y registrarse para recibir una vacuna COVID, haga clic aquí. También puede reservar una cita directamente a través de las Clínicas del Condado de Linn o la página de Citas de vacunas del Condado de Benton.


¡Las inscripciones para el Kínder para el año escolar 2021-22 comienzan el próximo lunes 3 de mayo! De acuerdo con la política del distrito: un estudiante será admitido al Kínder, si cumple cinco años el 1 de septiembre o antes, o si es un estudiante de Kínder, que se transfiere de una escuela pública en otro distrito. Un estudiante será admitido a primer grado si su sexto cumpleaños ocurre el 1 de septiembre o antes, es un estudiante de primer grado que se transfiere de una escuela pública en otro distrito o ha completado un año exitoso en el Kínder de una escuela pública. *

*Nota: Los estudiantes con un cumpleaños durante el verano (junio-agosto) tienen la opción de esperar para inscribirse en el Kínder. Si un estudiante ya completó Kínder, ese estudiante no es elegible para repetir Kínder y se inscribirá en primer grado.

Para obtener más información e inscribirse, visite la página de información de Kínder del distrito.


¡Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado se llevarán a cabo el martes 11 de mayo!

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Martes 11 de mayo – 6:00-7:00 p.m. – inglés | 7:00-8:00 p.m. – español

  • Número de teléfono para llamar: 840 1333 2243
    • # de identificación de la junta: 874 2993 4076

¡Esperamos que pueda acompañarnos! Los enlaces a todas las reuniones anteriores del foro familiar se pueden encontrar aquí.

Foro de estudiantes de preparatoria

Los estudiantes miembros de la Mesa Directiva, Esperanza Herrera-Moore y LJ Carmichael facilitarán una conversación con nuestros estudiantes de preparatoria y la Superintendente Melissa Goff, dando a los estudiantes la oportunidad de escuchar y conversar directamente con los líderes del distrito. ¡Abierto a todos los estudiantes de los grados de 9° a 12° grado!

Miércoles 5 de mayo – Mediodía-1 p.m.

  • Enlace a través de una computadora o dispositivo habilitado con internet: ly/GAPSStudentForum
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914
    • Contraseña: 424899
  • Numero de teléfono para llamar: 1-253-215-8782
    • # de identificación de la junta: 844 7412 7914

Foro de la Mesa Directiva

La Elección especial para la Mesa Directiva está aproximándose el martes 18 de mayo.

El martes 4 de mayo a las 7:00 p.m., la Unidad del Condado de Linn de la Liga de Mujeres Votantes de Oregón y la preparatoria South Albany High School llevará a cabo un foro electoral en línea para los candidatos a la Mesa Directiva de GAPS. El foro tendrá lugar a través de la plataforma Zoom. Estudiantes de la clase de Debate de las preparatorias South y West Albany moderarán y plantearán preguntas preparadas en las clases de historia de las escuelas.

Los ocho candidatos a la Mesa Directiva de GAPS han sido invitados a participar en el foro. Ellos son Frank Bricker (zona 1), Alison Ecker (en general, # 2), Clarice Law (zona 1), Pete J. Morse (en general, # 2), Denee Newton-Vasquez (en general, # 2), Roger Nyquist (zona 2), Willard Sheppy (zona 2) y Brad Wilson (zona 1).

Cualquiera que desee asegurarse un lugar en la audiencia de Zoom puede registrarse aquí: El evento también se transmitirá en el canal de YouTube de la League of Women Voters of Oregon .

Para obtener más información sobre el foro o la League of Women Voters, escribir a Linda Ziedrich al


La encuesta anual Familias y Comunidad Junta -Families and Community Together (FACT por sus siglas en ingles) de Oregón ya está disponible. Esta encuesta anónima ayuda a la organización a comprender más sobre usted, cómo se está conectando y les permite desarrollar capacitaciones, servicios y recursos que apoyan las necesidades de las familias que experimentan discapacidades y los profesionales que trabajan con ellos. ¡Tómese entre 3 y 5 minutos para completar la encuesta y participar para ganar una de las tres tarjetas de regalo de Amazon de $ 100! La encuesta está disponible aquí.

Superintendent Message (March 31, 2021) / Mensaje de la Superintendente (31 de marzo de 2021)

Posted on: March 31, 2021

Hello, GAPS Schools Families!

I know many of you have been wondering about potential changes with our schedule now that ODE has changed the physical classroom distancing requirements from 6 feet to 3 feet. What you may not realize is that there are still 6 feet requirements at lunch for students, and staff have 6 feet requirements with other staff members and with students. The lunchroom limitations create the greatest challenge for us as we move forward in our next steps to bring students safely back to school for greater lengths of time.

Over the course of the last ten days, staff have been working at the district level, collaborating with principals, and discussing with union leadership ways for us to implement changes in a model that works for students and staff. The team fielding questions and providing perspective in this process include all school staff, building principals, levels directors, transportation, facilities, union presidents, and our District leadership team. We have had many conversations about why we would make a change and how it could work for students and for staff.


Our students, your students, need us. They need their friends. They need the presence of more caring adults in their lives on a more regular basis. This is especially true of our students in poverty, our students with limited technology access, and our students struggling with emotional and mental health.

Students also need stability, so we do not want to change too much too fast. They need our school teams to be steady on their feet with their work as they support them in their transition back to school. We recognize that doing this too quickly would not be healthy for our school community. Our plan prioritizes these needs of students, the same needs we have prioritized all year, as we move to the next step closer to creating a new typical learning week for everyone.


We have kept the dates for hybrid learning. This meant that our K-5 and AOS students began their in-person learning this week. Middle school will start in the am/pm hybrid, as designed, on April 5th, and comprehensive high schools will begin their rolling start in mid-April.


Given the flexibility now provided by ODE’s changes, we will be moving to longer and fuller learning weeks over time. When high school students begin classes, they will begin in a 4-period learning schedule. Students will be released at the same time as we had already planned as part of our effort to manage lunch supervision and physical distancing.

Elementary and middle school students will move to fuller schedules on April 26th. Middle schools will have a six-period day with a common prep at the beginning or end of the day. Elementary students will be in the bell time schedule originally designed for our return. Specials such as PE or music will be provided to assist in prep time provision during the week.


If you prefer your child remain in Comprehensive Distance Learning for the remainder of the school year, they may absolutely do so. We are working on balancing our hybrid and CDL classes now, and you may hear from your child’s school to inquire about your preference for your child’s learning model now that the design has evolved. We know now that we will have students who will be working with teachers who are new to them beginning the end of April, though we are doing our best to minimize teacher changes.


Remember that throughout this entire year and particularly over Spring Break, our custodial and other maintenance and facilities staff have been working tirelessly to arrange classrooms, stock supplies, and sanitize classrooms and all spaces in our schools. They have done and continue to do a fantastic job.

Also, don’t forget that about 88% of our staff shared with us in advance their intent to be vaccinated. We have seen high levels of participation and believe we are close to that percentage. Vaccination is a significant part of what helps keep adults safe.

Nurse Rachel and our nursing team are vigilant about contact tracing and ensuring that cohorts are quarantined when needed.


Thank you to each of you for caring for and raising our students. We are committed to taking care of them and mitigating risks as we operate our buses, kitchens, and schools. I am excited to have students back learning in person, and I am grateful all students get to have our school team in their lives.

More information will be shared with you in the coming days through your local school.  Please keep your eye out for messages from your school principal!

Spanish Translation

¡Hola, familias de las escuelas de GAPS!

Sé que muchos de ustedes se han estado preguntando acerca de posibles cambios en nuestro horario, ahora que el Departamento de Educación de Oregon (ODE por sus siglas en inglés) ha cambiado los requisitos de distancia física del salón de clases de 6 pies a 3 pies. Lo que quizás no se dé cuenta es que todavía, hay requisitos de 6 pies para los estudiantes en el almuerzo, y el personal tiene requisitos de 6 pies con otros miembros del personal y con los estudiantes. Las limitaciones del comedor crean el mayor desafío para nosotros, a medida que avanzamos en nuestros próximos pasos para que los estudiantes regresen a la escuela de manera segura durante más tiempo.

En el transcurso de los últimos diez días, el personal ha estado trabajando a nivel de distrito, colaborando con los directores y conversando con los líderes de los sindicatos de trabajadores, sobre formas de implementar cambios en un modelo que funcione para los estudiantes y el personal. El equipo que responde preguntas y brinda perspectiva en este proceso incluye a todo el personal escolar, directores de escuelas, directores de diversos niveles, transporte, instalaciones, presidentes de sindicatos de trabajadores y nuestro equipo de líderes del distrito. Hemos tenido muchas conversaciones sobre por qué haríamos un cambio y cómo podría funcionar para los estudiantes y el personal.


Nuestros estudiantes, sus estudiantes, nos necesitan. Necesitan a sus amigos. Necesitan la presencia de adultos más solidarios en sus vidas, de forma más regular. Esto es especialmente cierto en el caso de nuestros estudiantes en situación de pobreza, nuestros estudiantes con acceso limitado a la tecnología y nuestros estudiantes que tienen dificultades con su salud mental y emocional.

Los estudiantes también necesitan estabilidad, por lo que no queremos cambiar demasiado ni muy rápido. Necesitan que nuestros equipos escolares se mantengan firmes en su trabajo, mientras los apoyan en su transición de regreso a la escuela. Reconocemos que hacer esto demasiado rápido, no sería saludable para nuestra comunidad escolar. Nuestro plan prioriza estas necesidades de los estudiantes, las mismas necesidades que hemos priorizado durante todo el año, a medida que avanzamos al siguiente paso más cercano para crear una nueva semana de aprendizaje típica para todos.


Hemos mantenido las fechas para el aprendizaje híbrido. Esto significa que nuestros estudiantes de Kínder a 5° grado y la escuela alternativa AOS, comenzaron su aprendizaje en persona esta semana. La escuela secundaria comenzará en el aprendizaje híbrido am / pm, según lo diseñado, el 5 de abril, y las otras escuelas preparatorias comenzarán su inicio continuo a mediados de abril.


Dada la flexibilidad que ahora brindan los cambios de ODE, con el tiempo pasaremos a semanas de aprendizaje más largas y completas. Cuando los estudiantes de preparatoria comiencen las clases, comenzarán en un horario de aprendizaje diario de 4 períodos. Los estudiantes saldrán al mismo tiempo que ya habíamos planeado, como parte de nuestro esfuerzo por manejar la supervisión del almuerzo y el distanciamiento físico.

Los estudiantes de primaria y secundaria pasarán a horarios más completos el 26 de abril. Las escuelas secundarias tendrán un día de seis períodos con una preparación común al principio o al final del día. Los estudiantes de primaria, estarán en el horario de timbre originalmente diseñado para nuestro regreso. Clases especiales como Educación Física o Música se proporcionarán para ayudar en la provisión de tiempo de preparación durante la semana.


Si prefiere que su hijo/a permanezca en el Aprendizaje Integral a Distancia durante el resto del año escolar, es absolutamente posible que lo haga. Estamos trabajando para equilibrar nuestras clases de aprendizaje híbrido y CDL ahora, y es posible que escuche de la escuela de su hijo/a para preguntarle sobre su preferencia por el modelo de aprendizaje de su hijo/a, ahora que el diseño ha evolucionado. Ahora sabemos que tendremos estudiantes que trabajarán con maestros que son nuevos, para ellos a partir de fines de abril, aunque estamos haciendo todo lo posible para minimizar los cambios de maestros.


Recuerde que durante todo este año y particularmente durante las vacaciones de primavera, nuestro personal de conserjes y otros miembros de mantenimiento e instalaciones, han estado trabajando incansablemente para organizar los salones de clases, almacenar materiales y desinfectar los salones de clases y todos los espacios de nuestras escuelas. Han hecho y siguen haciendo un trabajo fantástico.

Además, no olvide que aproximadamente el 88% de nuestro personal compartió con nosotros de antemano su intención de vacunarse. Hemos visto altos niveles de participación y creemos que estamos cerca de ese porcentaje. La vacunación es una parte importante de lo que ayuda a mantener seguros a los adultos.

La enfermera Rachel y nuestro equipo de enfermería, están atentas al rastreo de contactos y se aseguran de que los grupos se pongan en cuarentena cuando sea necesario.


Gracias a cada uno de ustedes por cuidar y criar a nuestros estudiantes. Estamos comprometidos a cuidarlos y mitigar los riesgos mientras operamos nuestros autobuses, cocinas y escuelas. Estoy emocionada de que los estudiantes vuelvan a aprender en persona y estoy agradecida de que todos los estudiantes puedan tener a nuestro equipo escolar en sus vidas.

Se compartirá más información con usted en los próximos días a través de su escuela local. ¡Esté atento a los mensajes del director de su escuela!

Changes Coming March 29th: What You Need to Know about Hybrid, Virtual, & GED

Posted on: March 13, 2021

AOS will begin offering hybrid, in-person learning on Monday, March 29th. Whether you are in hybrid, virtual, or the GED program, things will be a little different. 



With the start of the new trimester on March 29th, we will begin hybrid in-person learning. Because of our small school size, hybrid will look a little different at AOS than it will at the other two high schools: 


  • Students will come to school two days a week for in-person instruction, will receive virtual instruction two days, and Wednesdays will continue to be asynchronous with Advisory from 9:30-10 am. 
  • Half of the students will come to the building on Mondays and Thursdays, which we call “Green Days,” and the other half will come to school on Tuesdays and Fridays, which we call “Silver Days.”
  • Each student will receive an emailed copy of their schedule to their school email account, which will include their classes, teachers, classroom, and the days of the week they come to the building. 
  • Your teachers will have the same schedule as you, which means they will be in the building with you on the days you are here, and they will be teaching virtually on the days you are learning at home. That means you will continue to have the four days of instruction and Wednesdays will remain asynchronous. Students will not lose any instruction time by the move to hybrid. 
  • Students will be assigned a classroom and a table at school, where they will spend all of their classes. The teachers will rotate, which eliminates passing periods and added opportunities for potential contamination.
  • Classrooms will not be used by any other group. That means your student’s classroom and seat will never be used by anyone else. Classrooms will always be sanitized between use. 
  • There will only be 30-40 students in the building on any day, and class sizes will be kept around 10 each (class size variation depends on the classroom space they are assigned to). 
  • Students will be asked to follow social distancing guidelines such as remaining six-feet apart. They will also have to wear a mask at all times while at school. 
  • Students will be screened at the door before entering the building. If you have any symptoms or have been exposed, we ask that you remain at home and contact the school.


  • Students should bring their own mask to school every day. We have disposable masks if a student does not have one.
  • Drinking fountains are only to be used for water bottles, so please bring your own water bottle.
  • Students are asked to bring their fully-charged chromebooks or laptops with them to school. If your student does not have a device they can bring, please notify the school immediately so that we can arrange for your student to have a chromebook the remainder of the year. Email Mrs. Barker at to arrange for your own chromebook.
  • Weather permitting, we will have windows open to assist with ventilation. We will also have outdoor spaces for lunch, and classes may utilize our outdoor space for instruction, so bring warm layers to school. 

As always, AOS strives to provide students with creative and innovative learning opportunities, which will continue in hybrid as well. 



For families that have chosen to remain virtual the rest of the year, we will continue to offer that option, but it will look a little different beginning with the new term on March 29th.

  • Students will have one or two classes a day with Mrs. Roundy in English and/or Social Studies.
  • Students will also be enrolled in our Choices program, where they will work on credits through OdysseyWare, packets, and Khan Academy at their own pace with assistance from Mrs. Glass.
  • Wednesdays will continue to be asynchronous with ROCKS Advisory from 9:30-10 am.
  • Students will have attendance taken for their classes with Mrs. Roundy and for their daily work on their Choices online classes. 
  • Students requesting in-person support will be able to arrange a time to come to the building on Wednesdays.



Students in the GED program will see some changes as well starting on March 29th:

  • Class times will remain the same and testing will continue to take place on-site at AOS.
  • Ms. Fitzpatrick will continue to provide synchronous, online instruction Mondays and Thursdays
  • Tuesdays and Fridays, Ms. Fitzpatrick will be at AOS and will be able to provide in-person instruction and support to GED students during the regular program class time. Space is limited, so she will arrange with students to ensure that those wanting in-person support are able to come to the building for instruction. 
  • Students who are working from home on Tuesdays and Fridays will work independently on the GED prep program.


If you have any questions about hybrid, virtual, or GED instruction, please do not hesitate to contact Principal Mr. Hannan at or the counselor Mrs. Harryman at  


AOS comenzará a ofrecer aprendizaje híbrido en persona el lunes 29 de marzo. Ya sea que esté en el programa híbrido, virtual o GED, las cosas se verán un poco diferentes a partir de entonces. ¡Esto es lo que necesita saber!


Con el inicio del nuevo trimestre el 29 de marzo, comenzaremos el aprendizaje híbrido en persona. Debido al pequeño tamaño de nuestra escuela, el híbrido se verá un poco diferente en AOS que en las otras dos escuelas preparatorias:


· Los estudiantes vendrán a la escuela dos días a la semana para recibir instrucción en persona, recibirán instrucción virtual dos días y los miércoles seguirán siendo asincrónicos(independiente) con la clase de asesoría de 9: 30-10 am.

· La mitad de los estudiantes vendrá al edificio los lunes y jueves, que llamamos “Días verdes”, y la otra mitad vendrá a la escuela los martes y viernes, que llamamos “Días plateados“.

· Cada estudiante recibirá una copia por correo electrónico de su horario a su cuenta de correo electrónico de la escuela, que incluirá sus clases, maestros, salón de clases y los días de la semana que vienen al edificio.

· Los maestros tendrán el mismo horario que los estudiantes, lo que significa que estarán en el edificio con los estudiantes los días que estén aquí, y enseñarán virtualmente los días que estén aprendiendo en casa. Eso significa que continuarán teniendo los cuatro días de instrucción y los miércoles permanecerán asincrónicos. Los estudiantes no perderán tiempo de instrucción por el cambio al aprendizaje híbrido.

· A los estudiantes se les asignará un salón de clases y una mesa en la escuela, donde pasarán todas sus clases. Los maestros rotarán, lo que elimina los períodos de transición y lo cual agrega oportunidades para una posible contaminación.

· Los salones de clases no serán utilizados por ningún otro grupo. Eso significa que el salón y el asiento de su estudiante nunca serán usados ​​por nadie más. Los salones de clases siempre se desinfectarán entre usos.

· Solo habrá de 30 a 40 estudiantes en el edificio en cualquier día, y el tamaño de las clases se mantendrá alrededor de 10 cada una (la variación del tamaño de las clases depende del espacio de clase al que estén asignados).

· Se les pedirá a los estudiantes que sigan las pautas de distanciamiento social, como permanecer a seis pies de distancia. También deberán usar una máscara en todo momento mientras estén en la escuela.

· Los estudiantes serán examinados en la puerta antes de entrar al edificio. Si tiene algún síntoma o ha estado expuesto, le pedimos que se quede en casa y se comunique con la escuela.


· Los estudiantes deben traer su propia máscara a la escuela todos los días. Tenemos mascarillas desechables si el estudiante no las tiene.

· Las fuentes de agua potable solo se deben usar para llenar botellas de agua, así que traiga su propia botella de agua.

· Se les pide a los estudiantes que traigan a la escuela sus Chromebooks o laptops completamente cargados. Si su estudiante no tiene un dispositivo que pueda traer, notifique a la escuela inmediatamente para que podamos hacer arreglos para que su estudiante tenga un Chromebook el resto del año. Envíe un correo electrónico a la Sra. Barker a para ordenar su propio Chromebook.

· Si el clima lo permite, tendremos ventanas abiertas para ayudar con la ventilación. También tendremos espacios al aire libre para el almuerzo, y las clases pueden utilizar nuestro espacio al aire libre para la instrucción, así que usar prendas abrigadoras para ir a la escuela.

Como siempre, AOS se esfuerza por brindar a los estudiantes oportunidades de aprendizaje creativas e innovadoras, que también continuarán en el aprendizaje híbrido.


Para las familias que han optado por permanecer con el aprendizaje virtual el resto del año, continuaremos ofreciendo esa opción, pero se verá un poco diferente a partir del nuevo trimestre el 29 de marzo.

Los estudiantes tendrán una o dos clases al día con la Sra. Roundy en inglés y / o estudios sociales.

Los estudiantes también se inscribirán en nuestro programa Choices, donde trabajarán en créditos a través de OdysseyWare, paquetes y Khan Academy a su propio ritmo con la ayuda de la Sra. Glass.

Los miércoles seguirán siendo asincrónicos con la clase de asesoría llamada ROCKS de 9: 30-10 am.

Se tomará la asistencia de los estudiantes para sus clases con la Sra. Roundy y para su trabajo diario en sus clases en línea Choices.

Los estudiantes que soliciten apoyo en persona podrán programar una hora para venir al edificio los miércoles.


Los estudiantes en el programa GED también verán algunos cambios a partir del 29 de marzo:

Los horarios de clase seguirán siendo los mismos y las pruebas continuarán realizándose en el sitio en AOS.

La Sra. Fitzpatrick continuará brindando instrucción en línea sincrónica los lunes y jueves.

Los martes y viernes, la Sra. Fitzpatrick estará en AOS y podrá brindar instrucción y apoyo en persona a los estudiantes de GED durante el horario de clases del programa regular. El espacio es limitado, por lo que hará arreglos con los estudiantes para asegurarse de que aquellos que deseen apoyo en persona puedan venir al edificio para recibir instrucción.

Los estudiantes que trabajan desde casa los martes y viernes trabajarán de forma independiente en el programa de preparación para el GED.

Si tiene alguna pregunta sobre la instrucción híbrida, virtual o de GED, no dude en comunicarse con el Director Sr. Hannan a su correo electrónico o con la consejera Sra. Harryman a su correo electrónico