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Rachel Smith, PhD, RN, Director of Health Services for Greater Albany Public Schools (GAPS), recently earned the Oregon School Nurse Administrator of the Year award from the Oregon School Nurses Association (OSNA). This prestigious award was announced at OSNA’s state conference on April 21 in Ashland.

“It has been an exciting journey growing our Health Services programs at GAPS, especially our nursing team, and I am truly honored to have received this award,” Smith said. “I am proud to work alongside our amazing and talented team here at GAPS.”

Smith has worked for Greater Albany Public Schools since May 2019. She has worked as a nurse in Corvallis and Baltimore before leading the GAPS Health Services team. Smith also previously served as a clinical nursing instructor at the University of Maryland, Baltimore. She has a PhD in history from the University of Illinois, and holds a bachelor’s in nursing from the University of Maryland. 

“I can’t think of anyone more deserving of a statewide award for the work that they’ve done over the past year,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Rachel has demonstrated incredible energy, dedication, intelligence, and common sense in helping the district work through the most challenging of times.”

Smith received more than a dozen nominations for the award from her colleagues at GAPS. The letters detail how Smith was a leader as the district weathered COVID challenges. “Nurse Rachel attended countless meetings with county and state health officials. Where she really shined was in her ability to take this information and make it understandable for us so we could keep school operating as smoothly and safely as we could under the circumstances,” wrote Melanie Casprowiak, principal of Waverly Elementary. 

Jodi Dodd, principal of Liberty Elementary, also pointed to Smith’s COVID response in her nomination letter. “Whenever there was a new announcement from the state regarding a change that schools would have to make, Rachel would calmly and intelligently guide us. She found the words that could squelch the fears of all of us,” Dodd wrote. 

In addition to Smith’s leadership during the COVID pandemic, colleagues wrote about her willingness to go above and beyond for students. “Despite being extremely busy with all the health needs a big district like GAPS has, she is accessible day and night,” wrote Christy Gill, principal at Meadow Ridge Elementary. “She answers texts and takes calls whenever we need immediate guidance and support on a variety of health issues.”

Under Smith’s leadership, the GAPS Health Services team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. The Health Services team includes all district nurses, counselors, and the Families and Community Together (FACT) team. For more information on the district’s Health Services team, visit https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

Directora de Servicios de Salud reconocida por asociación de enfermeras escolares 

La Sra. Rachel Smith, PhD, RN, Directora de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany (GAPS por sus siglas en inglés), ganó recientemente el premio Administradora de Enfermeras Escolares del Año de Oregón de la Asociación de Enfermeras Escolares de Oregón (OSNA por sus siglas en inglés). Este prestigioso premio fue anunciado en la conferencia estatal de OSNA el 21 de abril en la ciudad de Ashland. 

“Ha sido un camino emocionante hacer crecer nuestros programas de Servicios de Salud en GAPS, especialmente nuestro equipo de enfermería, y me siento verdaderamente honrada de haber recibido este premio”, dijo Smith. “Estoy orgullosa de trabajar junto a nuestro increíble y talentoso equipo aquí en GAPS”. 

La Sra. Smith ha trabajado para las Escuelas Públicas de Greater Albany desde mayo de 2019. Trabajó como enfermera en Corvallis y Baltimore antes de liderar el equipo de Servicios de Salud de GAPS. Smith también se desempeñó anteriormente como instructora de enfermería clínica en la Universidad de Maryland, Baltimore. Tiene un doctorado en historia de la Universidad de Illinois y una licenciatura en enfermería de la Universidad de Maryland.

“No puedo pensar en nadie más merecedor de un premio estatal por el trabajo que ha realizado durante el año pasado”, dijo el Superintendente Interino Sr. Rob Saxton. “Rachel ha demostrado una energía, dedicación, inteligencia y sentido común increíbles, para ayudar al distrito a superar los momentos más difíciles”. 

La Sra. Smith recibió más de una docena de nominaciones para el premio de sus colegas de GAPS. Las cartas detallan cómo la Sra. Smith fue una líder mientras el distrito superaba los desafíos de COVID. “La enfermera Rachel asistió a innumerables reuniones con funcionarios de salud del Condado y del Estado. Donde realmente brilló fue en su capacidad para tomar esta información y hacerla comprensible para nosotros, para que pudiéramos mantener la escuela funcionando de la manera más fluida y segura posible bajo las circunstancias”, escribió la Sra. Melanie Casprowiak, directora de la primaria Waverly Elementary.

La Sra. Jodi Dodd, directora de la primaria Liberty Elementary, también señaló la respuesta COVID de la Sra. Smith en su carta de nominación. “Cada vez que había un nuevo anuncio del Estado con respecto a un cambio que tendrían que hacer las escuelas, Rachel nos guiaba con calma e inteligencia. Encontró las palabras que podían disipar los miedos de todos nosotros”, escribió la Sra. Dodd.

Además del liderazgo de la Sra. Smith durante la pandemia de COVID, sus colegas escribieron sobre su voluntad de hacer todo lo posible por los estudiantes. “A pesar de estar extremadamente ocupada con todas las necesidades de salud que tiene un distrito grande como GAPS, ella es accesible día y noche”, escribió la Sra. Christy Gill, directora de la escuela primaria Meadow Ridge. “Ella responde mensajes de texto y atiende llamadas cuando necesitamos orientación y apoyo inmediatos sobre una variedad de problemas de salud”.

Bajo el liderazgo de la Sra. Smith, el equipo de Servicios de Salud de GAPS se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. El equipo de Servicios de Salud incluye a todas las enfermeras del distrito, consejeros y el equipo de Familias y Comunidad Juntas (FACT por sus siglas en inglés). Para obtener más información sobre el equipo de Servicios de Salud del distrito, visite: 

https://albany.k12.or.us/district/health-services-team. 

This summer, Greater Albany Public Schools has created in-person programs dedicated to students in need of credit recovery or at risk of failure for the 2022-23 school year. Students with priority enrollment will be contacted first about program opportunities. Priority enrollment will focus on students who have been historically underserved or are experiencing a disability. 

“The district is excited about being able to offer a variety of learning opportunities for students this summer,” said Interim Superintendent Rob Saxton. “Catching up on losses due to COVID, advancing skills, and gaining new experiences are all part of our summer school. For our high schoolers, the chance to earn high school credit and college credit at the same time through our partnership with Linn-Benton Community College is something students should take advantage of.”

The school district has several options available for students, including:

• Surf’s Up Summer Learning is a free program focused on classroom material such as math and literacy for students in grades 1-8. The program will run from 8 a.m. to noon from July 11 to Aug. 4, Monday through Thursday. Surf’s Up Summer Learning will be located at Meadow Ridge Elementary School and Timber Ridge School. Students will be provided with lunch, transportation, and supplies to be successful. 

Students who attend Surf’s Up Summer Learning will have priority enrollment for the afternoon portion of the day, Waves of Enrichment. This afternoon camp will include extracurricular activities, such as science experiments and arts and crafts. Grades 1-8 are welcome to join Waves of Enrichment, and the summer camp style program will be held at Meadow Ridge and Timber Ridge from noon to 4:30 p.m. after Surf’s Up Summer Learning. Space for this program will be limited, and registration for students will be decided by a lottery. Transportation will also be provided.

• All high schools are participating in a two-week credit recovery option for students to work with their teachers and recover lost time or assignments and improve final grades. Albany Online also offers a credit recovery program which requires a summer commitment from students. Students who are interested in these opportunities should reach out to their home school office for times, dates, registration, and availability. Schools will also contact families with students in need of credit recovery by the end of the school year.

• Incoming juniors and seniors have the opportunity to take summer courses at Linn-Benton Community College. Registration for free courses are first come, first serve, and all students must attend a virtual orientation to sign up for their classes. Registration closes on May 20, and the virtual form is available on the GAPS Summer Programs webpage.

• Linn-Benton Community College is also welcoming all GAPS students in six through 12th grades to the LBCC Summer Camps. LBCC is offering more than 70 camps, in-person and virtual, focusing on areas such as STEM, art, sports, technical career introductions, and more. Camps will be free for GAPS students until all funding is spent. Registration is now open. For questions, please contact getinvolved@linnbenton.edu.

• Free Bridge Camps for incoming sixth and ninth grade students, as well as a similar program for kindergarteners, will occur over the summer for students to learn about classroom expectations, building routines, bell schedules, and more before the school year begins. 
  • Jump Start Kindergarten is offered at participating elementary schools from 9 a.m. to noon on Aug. 8 to 11 and Aug. 15 to 18. Registration requirements are linked in the Kindergarten Information page on the district website and open on May 3. 
  • For middle school, summer Bridge programs can support students in easing the transition from elementary school to middle school. Students will have access to many activities, including team-building and peer relationship development. This program will support students in becoming familiar with new settings, provide opportunities to learn routines and expectations, learn about school culture, and learn the physical layout of the buildings. The middle school summer Bridge program for incoming sixth graders is tentatively planned for 8:30 a.m. to noon, Monday through Thursday, running from Aug. 8 to 11. More information on confirmed dates and times will be provided as the program nears. Students will be bringing a registration form home and registration runs through May 13. 
  • More information will be forthcoming regarding Bridge Camps for incoming ninth graders at South Albany High School and West Albany High School. This information will be posted on each school website as well as the district’s GAPS Summer Programs webpage. 

For more information regarding any of the summer programs listed above, visit the GAPS Summer Programs webpage on the district website.

Programas de verano del distrito escolar se centran en el enriquecimiento académico

Este verano, las Escuelas Públicas de Greater Albany han creado programas para la participación en persona, dedicados a los estudiantes que necesitan recuperar créditos o corren el riesgo de reprobar en el año escolar 2022-23. Los estudiantes con inscripción prioritaria serán contactados primero sobre las oportunidades del programa. La inscripción prioritaria se centrará en los estudiantes que han sido históricamente desatendidos o que experimentan una discapacidad.

“El distrito está emocionado de poder ofrecer una variedad de oportunidades de aprendizaje para los estudiantes este verano”, dijo el Superintendente Interino Rob Saxton. “Ponerse al día con las pérdidas debido a COVID, mejorar las habilidades y obtener nuevas experiencias son parte de nuestra escuela de verano. Para nuestros estudiantes de preparatoria, la oportunidad de obtener créditos para la escuela preparatoria y para la universidad al mismo tiempo a través de nuestra asociación con el colegio superior Linn-Benton Community College, es algo que los estudiantes deben aprovechar.”

El distrito escolar tiene varias opciones disponibles para los estudiantes, incluyendo:

• Programa de aprendizaje de verano llamado “Surf’s Up” es un programa gratuito enfocado en materias de clase como matemáticas y alfabetización para estudiantes en los grados 1-8. El programa se llevará a cabo desde las 8 a. m. hasta el mediodía del 11 de julio al 4 de agosto, de lunes a jueves. El programa de verano “Surf’s Up” estará ubicado en la escuela primaria Meadow Ridge y la escuela Timber Ridge. Los estudiantes recibirán almuerzo, transporte y útiles para ser exitosos.

Los estudiantes que asistan al programa de aprendizaje “Surf’s Up” tendrán prioridad de inscripción para la sesión de la tarde del día, llamado “Waves of Enrichment” (clases de enriquecimiento). El campamento de esta tarde incluirá actividades extracurriculares como experimentos científicos y artes y manualidades. Los grados 1-8 son bienvenidos a unirse a “Waves of Enrichment”, y el programa estilo campamento de verano se llevará a cabo en las escuelas Meadow Ridge y Timber Ridge desde el mediodía hasta las 4:30 p.m. después del programa de aprendizaje “Surf’s Up”. El espacio para este programa será limitado y la inscripción de los estudiantes se decidirá por lotería. También se proporcionará transporte.

• Todas las escuelas preparatorias están participando en una opción de recuperación de créditos de dos semanas para que los estudiantes trabajen con sus maestros y recuperen el tiempo perdido o las tareas, y mejoren sus calificaciones finales. Albany Online también ofrece un programa de recuperación de créditos que requiere un compromiso en el verano de los estudiantes. Los estudiantes que estén interesados ​​en esta oportunidad deben comunicarse con la oficina de su escuela local para conocer los horarios, las fechas, la inscripción y disponibilidad. Las escuelas también se comunicarán con los padres de los estudiantes que necesitan recuperar créditos para el final del año escolar.
• Los estudiantes entrando al 11vo y 12vo grado tienen la oportunidad de tomar cursos de verano en Linn-Benton Community College. La inscripción para los cursos gratuitos se realiza por orden de llegada, y todos los estudiantes deben asistir a una orientación virtual para inscribirse en sus clases. La inscripción cierra el 20 de mayo y el formulario electrónico está disponible en la página web de los programas de verano de GAPS.
• Linn-Benton Community College también les da la bienvenida a todos los estudiantes 6to a 12vo grado de GAPS a los campamentos de verano de LBCC. LBCC ofrece más de 70 campamentos, presenciales y virtuales, que se enfocan en áreas como Ciencias, Tecnología, Ingeniería y Matemáticas (STEM), arte, deportes, introducción a carreras técnicas y más. Los campamentos serán gratuitos para los estudiantes de GAPS hasta que se gasten todos los fondos. La inscripción ya está abierta. Si tiene preguntas, comuníquese por correo electrónica a getinvolved@linnbenton.edu.
• Durante el verano se llevarán a cabo campamentos gratuitos llamado “Bridge Camps” para los estudiantes que ingresan a sexto y noveno grado, así como un programa similar para los niños de Kínder, para que los estudiantes aprendan sobre las expectativas del salón de clases, las rutinas del edificio, los horarios de timbre y más antes de que comience el año escolar.
  • El programa “Jump Start” de Kínder se ofrece en las escuelas primarias participantes de 9 a. m. al mediodía del 8 al 11 de agosto y del 15 al 18 de agosto. Los requisitos de inscripción están vinculados en la página de información de Kínder en el sitio web del distrito y abre el 3 de mayo.
  • Para la escuela secundaria, los programas “Bridge” de verano pueden ayudar a los estudiantes a facilitar la transición de la escuela primaria a la escuela secundaria. Los estudiantes tendrán acceso a muchas actividades, incluyendo el trabajo en equipo y el desarrollo de relaciones entre compañeros. Este programa ayudará a los estudiantes a familiarizarse con nuevos entornos, brindará oportunidades para aprender rutinas y expectativas, aprender sobre la cultura escolar y conocer el plano físico de los edificios. El programa “Bridge” de verano de la escuela secundaria para los estudiantes de sexto grado entrantes está planificado tentativamente de 8:30 a. m. al mediodía, de lunes a jueves, del 8 al 11 de agosto. Se proporcionará más información sobre las fechas y los horarios confirmados a medida que se acerque el programa. Los estudiantes traerán un formulario de inscripción a casa y la inscripción cierra el 13 de mayo.
  • Próximamente habrá más información sobre “Bridge Camps” para los estudiantes entrando a noveno grado en las preparatorias South Albany High School y West Albany High School. Esta información se publicará en el sitio web de cada escuela, así como en la página web del distrito de los programas de verano de GAPS.

Para obtener más información sobre cualquiera de los programas de verano mencionados anteriormente, visite la página web Programas de verano de GAPS en el sitio web del distrito.

Greater Albany Public Schools’ All Stars will be recognized on Monday, May 2, in an online ceremony beginning at 6:30 p.m. All Stars are students who display outstanding positive character in grades kindergarten through 12th grade. Each school honors students as All Stars, and every student hears their name called by their principal and why they were deserving of the honor. Each student received a certificate of recognition in the mail.

“We are really excited to recognize students from each school who have done a phenomenal job of learning and leading over the course of this school year,” said Interim Superintendent Rob Saxton.

In addition to the students and their families, members of the GAPS School Board, Interim Superintendent Saxton and district staff are expected to join the online celebration. The celebration may be viewed on the GAPS YouTube page at youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

Premios “All Stars” (estudiantes destacados) programados para el 2 de mayo 

Los estudiantes destacados de las Escuelas Públicas de Greater Albany, serán reconocidos el lunes 2 de mayo en una ceremonia en línea que comenzará a las 6:30 p.m. Los estudiantes destacados-All Stars son estudiantes que muestran un carácter positivo sobresaliente en las clases de Kínder a 12° grado. Cada escuela honra a los estudiantes como “All Star”, y cada estudiante escucha su nombre por parte de su director y por qué se merecen el honor. Cada estudiante recibió un certificado de reconocimiento por correo. 

“Estamos muy emocionados de reconocer a los estudiantes de cada escuela que han hecho un trabajo fenomenal de aprendizaje y liderazgo en el transcurso de este año escolar”, dijo el Superintendente interino Sr. Rob Saxton.

Además de los estudiantes y sus familias, se espera que los miembros de la Mesa Directiva de GAPS, el Superintendente interino Saxton y el personal del distrito, se unan a la celebración en línea. La celebración se puede ver en la página de YouTube de GAPS en youtube.com/GreaterAlbanyPublicSchools.

The Greater Albany Public Schools Health Services Team was established in July 2021 to collaborate efforts and create a comprehensive student support system for health services. This team includes the Family and Community Together (FACT) team, nursing team, and our counseling staff. 

“Right now, I think I am most proud that this team exists and operates at its current capacity. The district’s commitment to focusing on student health and its recognition of the relationship between health and academic success has supported the growth and development of this team,” said GAPS Director of Health Services Rachel Smith, PhD, RN. “I’m excited to see how it continues to grow in the coming years.”

Although this system is a relatively new concept for many school districts around the state, GAPS saw the opportunity for expansion and dedicated funds to support the growth of the Health Services team particularly through staffing efforts. This process took a couple of years, but the team is now fully staffed.

“Each of these programs have grown over the past few years: our District Nursing team has expanded to five District Nurses, five Licensed Practical Nurses, and a secretary; our FACT team now includes six FACT liaisons, a family services liaison, and a secretary; and our counseling team has expanded to 27 counselors, with staffing for most elementary schools and all secondary schools,” said Smith. “This new structure has enabled us to really focus on the comprehensive health and social services needs for all of our students.”

With the importance of providing equitable health services to all students, this team also comprises many new bilingual and multicultural staff to help better respond to bilingual students and families.

“We have an increasingly diverse student population at GAPS and our team strongly believes that it is important to connect with our students, families, and communities as best as we can. By hiring multicultural and bilingual staff, we are better able to serve our school community,” Smith added.

GAPS is proud of the establishment of this team, and the district plans to continue growth and development efforts for all health services to better support each and every student.

“It is such a pleasure and a privilege to work with so many smart, invested, and interesting people on a daily basis to better support and strengthen the health of our students, families, staff, and community,” said Smith.

To find more information about our Health Services Team, family resources, COVID-19 requirements, contact information and more, please visit the Health Services Team page on the district website. 

Spanish Translation

El Equipo de Servicios de Salud de las Escuelas Públicas de Greater Albany, se estableció en julio de 2021 para colaborar en los esfuerzos y crear un sistema integral de apoyo estudiantil para los servicios de salud. Este equipo incluye el equipo de Familia y comunidad trabajando juntos (FACT por sus siglas en inglés), el equipo de enfermería y nuestro personal de consejería.

“En este momento, creo que soy la más orgullosa de que este equipo exista y opere a su capacidad actual. El compromiso del distrito de centrarse en la salud de los estudiantes y su reconocimiento de la relación entre la salud y el éxito académico, ha respaldado el crecimiento y desarrollo de este equipo”, dijo la Directora de servicios de salud de GAPS, Sra. Rachel Smith, PhD, RN. “Estoy emocionada de ver cómo continúa creciendo en los próximos años”. 

Aunque este sistema es un concepto relativamente nuevo para muchos distritos escolares en todo el Estado, GAPS vio la oportunidad de expandirse y dedicó fondos para apoyar el crecimiento del equipo de Servicios de Salud, particularmente a través de los esfuerzos de dotación de personal. Este proceso tomó un par de años, pero el equipo finalmente cuenta con todo el personal. 

“Cada uno de estos programas ha crecido en los últimos años: nuestro equipo de enfermería de distrito, se ha ampliado a cinco enfermeras de distrito, cinco enfermeras prácticas licenciadas y una secretaria; nuestro equipo FACT ahora incluye seis enlaces FACT, un enlace de servicios familiares y una secretaria; y nuestro equipo de consejería se ha expandido a 27 consejeros, con personal para la mayoría de las escuelas primarias y todas las escuelas secundarias”, dijo Smith. “Esta nueva estructura nos ha permitido centrarnos realmente en las necesidades integrales de servicios sociales y de salud para todos nuestros estudiantes”. 

Con la importancia de brindar servicios de salud equitativos a todos los estudiantes, este equipo también está compuesto por muchos nuevos miembros del personal bilingüe y multiculturales, para ayudar a responder mejor a los estudiantes y familias bilingües. 

“Tenemos una población estudiantil cada vez más diversa en GAPS y nuestro equipo cree firmemente que es importante conectarnos con nuestros estudiantes, familias y comunidades lo mejor que podamos. Al contratar personal multicultural y bilingüe, podemos servir mejor a nuestra comunidad escolar”, agregó Smith 

GAPS se enorgullece del establecimiento de este equipo, y el distrito planea continuar los esfuerzos de crecimiento y desarrollo, para todos los servicios de salud para apoyar mejor a todos y cada uno de los estudiantes. 

“Es un gran placer y un privilegio trabajar con tantas personas inteligentes, comprometidas e interesantes todos los días, para apoyar y fortalecer mejor la salud de nuestros estudiantes, familias, personal y comunidad”, dijo Smith. 

Para encontrar más información sobre nuestro Equipo de Servicios de Salud, recursos familiares, requisitos de COVID-19, información de contacto y más, visite la página del Equipo de Servicios de Salud en el sitio web del distrito.

Superintendent’s message: COVID guidelines beginning March 12

To our Albany schools community,

Beginning Saturday, March 12 masks will be optional in Greater Albany Public Schools and on our school buses. After two years of pandemic-related mandates and challenges, the state is shifting COVID mitigation strategies based on the evolving science and our knowledge of the virus. 

This transition to mask-optional will bring several changes to the district’s COVID response, and we understand those will be met with differing responses from our schools community. We urge our students and staff to treat each other with respect, especially when it comes to those who choose to wear a mask and those who do not. Our district will not tolerate bullying of any kind.

Some of the upcoming changes to the district’s COVID protocols are detailed below. It is worth noting, however, while the state has released the majority of guidance for K-12 schools, we anticipate further, in-depth guidance still to come. 

Contact tracing and quarantine
Contact tracing will no longer occur once the state mask mandate expires on March 12, 2022. For our schools, this means if there is a confirmed COVID case in a school no other students or staff will be considered close contacts or will need to quarantine. Additionally, quarantines will not be required for exposures which occur outside of school settings (i.e. household or community exposures to COVID). 

Exclusions
The state still requires a student or staff with confirmed COVID to isolate at home for a minimum of five days and until they are fever-free for at least 24 hours and their symptoms are significantly improved. Once the student or staff member returns, they are strongly recommended to wear a mask until they are on their 10th day of recovery from COVID. Students and staff experiencing primary symptoms of COVID are also required to stay home. The district will continue to communicate classroom exposures up to Spring Break.

Weekly screening testing available
In the absence of contact tracing, the district has partnered with the Oregon Health Authority (OHA) and WVT Laboratory to offer student screening COVID testing for interested families beginning Monday, March 7. Participation is voluntary and families may opt their students in or out at any time. This program provides additional access for students to get a PCR test at no cost on a weekly or as needed basis. The weekly screening testing is funded through OHA and private insurance will not be charged for the testing. For further information on the COVID screening testing program review this letter from the GAPS Health Services team, which includes a link to the test consent form.

Staff may participate in a similar screening testing program through OHA. Participation is voluntary and tests will be mailed directly to staff members’ homes. The tests may be returned for processing to your school’s WVT test bin, any WVT Laboratory testing location, or via mail. To sign up, visit this link. 

Exempt staff
The state requires school districts to have mitigation strategies to help protect unvaccinated  employees who have a medical or religious exemption for the COVID vaccine. Employees who have an exemption will no longer be required to wear a mask, however, the district will require continued weekly PCR COVID testing for eligible staff. Those in this category will receive further communication from GAPS HR Director Heather Huzefka.

State vaccine mandate still in place
It is important to note the state’s COVID vaccine mandate for both paid and unpaid education employees has not been lifted. This means GAPS will continue to require paid and unpaid employees of the district to be vaccinated or have a district-approved exemption to work in our schools. 

Additionally, some health safety measures which came about during COVID will remain. For example, ventilation improvements were completed in all buildings, and rapid COVID testing will continue to be available in schools for symptomatic students with a consent form to test on file. We encourage families to continue good health practices moving forward: wash your hands, cover your cough and sneezes, and if you feel sick, grab a mask.

We expect all GAPS students, staff, and anyone visiting or volunteering at our schools, programs, or properties to treat each other with civility, understanding, and respect during these changes. We are committed to honoring individual decisions around COVID safety including the use of masks. I encourage each of our GAPS families to have a conversation with their students respecting those decisions. Our district remains committed to ensuring our schools remain a welcoming place to be. 

Sincerely,

Rob Saxton
Interim Superintendent

Mensaje del Superintendente: Pautas de Covid a partir del 12 de marzo

Para nuestra comunidad escolar de Albany:

A partir del sábado 12 de marzo, las máscaras serán opcionales en las Escuelas Públicas de Greater Albany y en nuestros autobuses escolares. Después de dos años de mandatos y desafíos relacionados con la pandemia, el Estado está cambiando las estrategias de mitigación de COVID, en función de la ciencia en evolución y nuestro conocimiento del virus.

Esta transición al uso opcional de máscaras, traerá varios cambios a la respuesta COVID del distrito, y entendemos que se encontrarán con diferentes respuestas de nuestra comunidad escolar. Instamos a nuestros estudiantes y personal a que se traten con respeto, especialmente cuando se trata de aquellos que eligen usar una máscara y aquellos que no. Nuestro distrito no tolerará la intimidación de ningún tipo.

Algunos de los próximos cambios en los protocolos COVID del distrito se detallan a continuación. Sin embargo, vale la pena señalar que, si bien el Estado ha publicado la mayor parte de la orientación para las escuelas de Kínder a 12° grado, anticipamos que aún habrá más orientación detallada.

Seguimiento de contactos y cuarentena
El rastreo de contactos ya no ocurrirá una vez que el mandato estatal de uso de mascarillas expire el 12 de marzo de 2022. Para nuestras escuelas, esto significa que, si hay un caso confirmado de COVID en una escuela, ningún otro estudiante o personal se considerará contacto cercano o deberá ponerse en cuarentena. Además, no se requerirán cuarentenas para exposiciones que ocurran fuera de los entornos escolares (es decir, exposiciones domésticas o comunitarias a COVID).

Exclusiones
El Estado todavía requiere que un estudiante o miembro del personal con COVID confirmado, se aísle en casa durante un mínimo de cinco días y hasta que no tenga fiebre durante al menos 24 horas y sus síntomas mejoren significativamente. Una vez que el estudiante o miembro del personal regrese, se les recomienda encarecidamente que usen una máscara, hasta que estén en su décimo día de recuperación de COVID. Los estudiantes y el personal que experimentan síntomas primarios de COVID también deben quedarse en casa. El distrito continuará comunicando las exposiciones en el salón de clases hasta las vacaciones de primavera.

Pruebas de detección semanales disponibles
En ausencia de rastreo de contactos, el distrito se ha asociado con la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) y el Laboratorio WVT Laboratory, para ofrecer a los estudiantes pruebas de COVID para las familias interesadas a partir del lunes 7 de marzo. La participación es voluntaria y las familias pueden optar por que sus estudiantes entren o salgan en cualquier momento. Este programa brinda acceso adicional para que los estudiantes obtengan una prueba de PCR sin costo semanal o según sea necesario. Las pruebas de detección semanales están financiadas a través de la OHA y no se cobrará a los seguros privados por las pruebas. Para obtener más información sobre el programa de pruebas de detección de COVID, revise esta carta del equipo de Servicios de Salud de GAPS, que incluye un enlace al formulario de consentimiento de la prueba.

El personal puede participar en un programa de pruebas de detección similar a través de la OHA. La participación es voluntaria y las pruebas se enviarán por correo directamente a los hogares de los miembros del personal. Las pruebas pueden devolverse para su procesamiento en el contenedor de pruebas WVT de su escuela, en cualquier ubicación de pruebas del laboratorio WVT o por correo. Para inscribirse, visite este enlace. 

Personal exento
El Estado requiere que los distritos escolares tengan estrategias de mitigación, para ayudar a proteger a los empleados no vacunados que tienen una exención médica o religiosa para la vacuna COVID. A los empleados que tienen una exención ya no se les exigirá que usen una máscara, sin embargo, el distrito requerirá pruebas PCR COVID semanales continuas, para el personal elegible. Aquellos en esta categoría recibirán más comunicaciones de la Directora de Recursos Humanos de GAPS, Sra. Heather Huzefka.

El mandato estatal de vacunas sigue vigente
Es importante tener en cuenta que no se ha levantado el mandato estatal de vacunación contra COVID tanto para los empleados de educación remunerados y no remunerados. Esto significa que GAPS seguirá exigiendo que los empleados del distrito, con y sin salario, se vacunen o tengan una exención aprobada por el distrito para trabajar en nuestras escuelas.

Además, se mantendrán algunas medidas de seguridad sanitaria que surgieron durante el COVID. Por ejemplo, se completaron las mejoras de ventilación en todos los edificios y las pruebas rápidas de COVID, seguirán estando disponibles en las escuelas para los estudiantes sintomáticos con un formulario de consentimiento para la prueba en el archivo. Alentamos a las familias a continuar con las buenas prácticas de salud en el futuro: lávese las manos, cubra su tos y estornudos, y si se siente enfermo, tome una máscara.

Esperamos que todos los estudiantes, el personal de GAPS cualquiera que visite o sea voluntario en nuestras escuelas, programas o propiedades se traten entre sí con cortesía, comprensión y respeto durante estos cambios. Estamos comprometidos a honrar las decisiones individuales sobre la seguridad de COVID, incluido el uso de máscaras. Animo a cada una de nuestras familias de GAPS a tener una conversación con sus estudiantes sobre el respeto de esas decisiones. Nuestro distrito sigue comprometido a garantizar que nuestras escuelas sigan siendo un lugar acogedor.

Atentamente,

Rob Saxton
Superintendente Interino