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GAPS Updates (2-25-21) / Actualizaciónes de GAPS (25 de febrero del 2021)

Posted on: February 25, 2021

TRAVEL ADVISORY UPDATE: OUT OF STATE QUARANTINE

On Tuesday, the Oregon Health Authority (OHA) updated its Travel Advisory. Based on the revised orders, essential travel now includes participation in K-12 school sports, adult, youth and club sports in accordance with the Outdoor Recreation and Outdoor Fitness Establishments Guidance (see below). This means that our student-athletes will not be required to quarantine after out of state travel for athletics going forward.

According to the Outdoor Recreation Guidance, athletes traveling are required to:
Limit exposure to those outside the travel unit during transit

  • All members of a travel unit including drivers, if on a bus or in a car, must wear a mask, face shield or face covering and ensure a minimum of three (3) feet between passengers within the travel unit. 
  • Limit travel to those who have been in regular contact and are considered essential personnel (i.e., athletes, coaches, medical staff).   
  • Document the names of all passengers including the driver, pilot and flight staff, along with the date and time of the trip and the vehicle number/license, if applicable. 
  • Allow drivers to transport multiple travel units if wearing a mask and sanitizing hands before and after each driving each group. Vehicles must be cleaned between transport of each travel unit following transportation guidelines. 
  • If experiencing COVID-19 symptoms, contact your health care provider for testing. 
  • Cooperate with Local Public Health Authority, if contacted, for purposes of contact tracing.  

TECHNOLOGY: USING YOUR OWN DEVICE

Once hybrid instruction begins, students will be expected to bring a device to and from school each day, just as they would a textbook. Students who have been using a personal device during Comprehensive Distance Learning can check out a district-provided Chromebook (or Chrome Tab grades K-1) from their school if preferred. If you need to check out a GAPS Chromebook or Chrome Tab, please contact your school office.  

Please make sure the device is fully charged prior to coming to school; with space limitations, charging may be difficult during the school day. There will no longer be classroom Chromebook carts, as each student should have a device checked out to them. 

Technical support will not be available for personal devices beyond helping to log the device onto the network or to access Zoom. There will be a limited number of devices for student use in each class in the event a student has a technical difficulty. These devices will remain in the classroom and will not be checked out to students. Thank you. 

ATHLETICS

GAPS athletics resume for Season 2

UPCOMING FAMILY FORUMS

Our next K-12 Family Forums will take place on Thursday, March 11, with a Spanish forum from 6:30-7:30 p.m. followed by an English forum from 7:30-8:30 p.m. Here are the details:

K-12 Family Forums

Thursday, March 11 – 6:30-7:30 p.m. – Spanish | 7:30-8:30 p.m. – English

  • Phone call in number: 1-253-215-8782
    • Meeting ID: 826 4562 1272

REMINDER: HYBRID LEARNING TIMELINES

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12

More information: 

Elementary School (Grades K-5)
Middle School (Grades 6-8)
High School (Grades 9-12)

UPCOMING EVENTS (CLICK LINKS FOR MORE INFORMATION)

Albany Public Schools Foundation

iRun for Kids Downtown Scavenger Hunt (March 5-13)
All iRun for Kids Events

Ophelia’s Place

Run for Girls Virtual 5K (March 7-13) Help raise funds that will empower, educate and support girls ages 10-18 through Ophelia’s Place’s programs.


Spanish Translation

ACTUALIZACIÓN SOBRE LAS RECOMENDACIONES SOBRE VIAJES: CUARENTENA FUERA DEL ESTADO

El martes, la Autoridad de Salud de Oregón (OHA por sus siglas en inglés) actualizó su recomendación sobre viajes. Según las órdenes revisadas, los viajes esenciales ahora incluyen la participación en deportes escolares de Kínder a 12° grado, deportes para adultos, jóvenes y clubes deportivos de acuerdo con la Guía de establecimientos de recreación al aire libre y acondicionamiento físico al aire libre (ver más abajo). Esto significa que no se requerirá que nuestros estudiantes-atletas se pongan en cuarentena después de un viaje fuera del estado para deportes en el futuro.

De acuerdo con la Guía de recreación al aire libre, los atletas que viajan deben:

  • Limitar la exposición a quienes se encuentran fuera de la unidad de viaje durante el tránsito
  • Todos los miembros de una unidad de viaje, incluidos los conductores, si están en un autobús o en un automóvil, deben usar una máscara, careta facial de plástico o cubierta facial y asegurarse de que haya un mínimo de tres (3) pies entre los pasajeros dentro de la unidad de viaje.
  • Limitar los viajes a aquellos que han estado en contacto regular y se consideran personal esencial (es decir, atletas, entrenadores, personal médico).
  • Documentar los nombres de todos los pasajeros, incluido el conductor, el piloto y el personal de vuelo, junto con la fecha y hora del viaje y el número / licencia del vehículo, si corresponde.
  • Permitir que los conductores transporten varias unidades de viaje, si usan una máscara y se desinfectan las manos antes y después de cada conducción de cada grupo. Los vehículos deben limpiarse entre el transporte de cada unidad de viaje siguiendo las pautas de transporte.
  • Si experimenta síntomas de COVID-19, comunicarse con su proveedor de atención médica para realizar una prueba.
  • Cooperar con la Autoridad de Salud Pública Local, si se contacta, con el propósito de rastrear contactos.

TECNOLOGÍA: USANDO SU PROPIO DISPOSITIVO

Una vez que comience la instrucción híbrida, se espera que los estudiantes traigan un dispositivo hacia y desde la escuela todos los días, tal como lo harían con un libro de texto. Los estudiantes que hayan estado usando un dispositivo personal durante el Aprendizaje a Distancia Integral pueden retirar un Chromebook provisto por el distrito (o Chrome Tab para Kínder a 1º grado) de su escuela si lo prefieren. Si necesita retirar un Chromebook o un Chrome Tab de GAPS, comuníquese con la oficina de su escuela.

Asegúrese de que el dispositivo esté completamente cargado antes de venir a la escuela; con limitaciones de espacio, cargarlo puede resultar difícil durante el día escolar. Ya no habrá carritos de Chromebooks en el salón ya que cada estudiante debe tener un dispositivo prestado a ellos.

El apoyo técnico no estará disponible para dispositivos personales más allá de ayudar a registrar el dispositivo en la red o acceder a Zoom. Habrá un número limitado de dispositivos para el uso de los estudiantes en cada clase en caso de que un estudiante tenga una dificultad técnica. Estos dispositivos permanecerán en el salón y no se prestarán a los estudiantes.  

DEPORTES

Los deportes de GAPS se reanudan para la segunda temporada

PROXIMOS FOROS FAMILIARES

Nuestros próximos foros familiares de Kínder a 12° grado, se llevarán a cabo el jueves 11 de marzo, con un foro en español de 6: 30-7: 30 p.m. seguido de un foro en inglés de 7: 30-8: 30 p.m. Aquí están los detalles:

Foros familiares de Kínder a 12° grado

Jueves 11 de marzo – 6:30-7:30 p.m. – español | 7:30-8:30 p.m. – inglés

  • Conexión por llamada telefónica: 1-253-215-8782
    • Número de identificación para la junta: 826 4562 1272

RECORDATORIO: CRONORAMA DEL APRENDIZAJE HIBRIDO

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-K-5-SP

New-Metrics-Reopening-Timeline-Feb-2021-6-12-SP

Mas información:

Escuela Primaria (Kinder-5° grado)
Escuela Secundaria (6°- 8° grado)
Escuela Preparatoria (9°-12° grado)

PROXIMOS EVENTOS (MARQUE SOBRE LOS ENLACES PARA ENCONTRAR MAS INFORMACION)

Albany Public Schools Foundation (Fundación de las Escuelas Públicas de Albany)
iRun for Kids Busqueda del tesoro en el centro del pueblo (5 al 13 de marzo)
Todos los eventos “iRun for Kids”

Ophelia’s Place (Programa de empoderamiento para niñas)
Evento de correr/caminar “Run for Girls Virtual 5K” (7 al 13 de marzo). Ayude a recaudar fondos que empoderarán, educarán y apoyarán a las niñas de 10 a 18 años a través de los programas de Ophelia’s Place.

GAPS Hybrid K-12 Reopening Timelines – AOS

Posted on: February 9, 2021

Families,

On March 29th, we will begin to transition our youngest students into the hybrid model.  Middle and high school students will begin in hybrid learning at the beginning of fourth quarter while the third quarter will be shortened by one week. Please see below for specific timelines for all grade levels. 

Due to space and cohort limitation requirements from OHA and ODE, switching from Comprehensive Distance Learning to Hybrid will be dependent on space available at your school. You may be asked to wait to switch learning models based on availability of space. Space in our schools is limited by the Ready Schools, Safe Learners safety protocols, including the requirement that classrooms/seating arrangements must follow ODE requirements of 35 square feet per person in a room.

If you are planning to change your student(s) placement from what you selected in the Parent Survey earlier in the year, please contact your school’s office staff by March1, 2021. 

GAPS K-12 Hybrid Reopening Timelines

AOS dates are in green. The other secondary dates do not apply to AOS.

Elementary – Grades K-5
January 27 – March 17

  • K-5 Continue CDL with current teacher
  • K-5 CDL Schedule continues status quo

Tuesday, March 16 

  • K-5 last Day of LIPI

Thursday & Friday, March 18 & 19 (Th/F before spring break) 

  • K-5   Teacher Prep days   No Students 

Monday, March 29  

  • K-2 First Day of Hybrid 
  • 3-5 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Classroom changes will take place if applicable  

Thursday, April 1

  • 3-5 First Day of Hybrid

Secondary – Grades 6-12
Monday, March 15

  • AOS Last day of Trimester 2, Grading Period 2

March 16 – March 18

  • AOS Teacher Prep days – No Students

Monday, March 29

  • AOS First Day of Hybrid
  • AOS First day of Trimester 3, Grading Period 1

January 27 – April 8

  • 6-12 Continue CDL with current teacher
  • 6-12 CDL Schedule continues status quo

Thursday, April 8

  • 6-12 Last Day of Q3 

Friday, April 9 

  • 6-12 Grading Day for 3rd Quarter – No Students 

Monday & Tuesday, April 12 & 13 (M/T before Q4) 

  • 6-12 Teacher Prep days – No Students 

Wednesday, April 14

  • 6-12 CDL Advisory

Thursday, April 15

  • 6th Grade First Day of Hybrid 
  • 9th Grade (A-L) First Day of Hybrid 
  • 7-8, 10-12 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Schedule & Teacher changes will take place if applicable 

Friday, April 16

  • 6th Grade Hybrid 
  • 9th Grade (M-Z) First Day of Hybrid 
  • 7-8, 10-12 CDL with Hybrid Teacher/CDL Teacher   
  • Schedule & Teacher changes will take place if applicable

Monday, April 19

  • First Day of Quarter 4 
  • Hybrid for all 6-12 students

Thursday, May 6

  • AOS Last day of Trimester 3, Grading Period 1

Friday, May 7

  • AOS Teacher Grading Day – No students

Monday, May 10

  • First day of Trimester 3, Grading Period 2

CDL = Comprehensive Distance Learning

LIPI = Limited In Person Instruction

HOW SCHOOL WILL LOOK

  • Available Models and Comparison:

FACTORS IN OUR DECISIONS:

  • Requirements that we still must adhere to when we open outside of the metrics. At this point we have still never met the metrics (previously mandated, now advisory) for both Linn and Benton counties in the same two week period. When you open outside of the metrics additional requirements fall into place. These requirements include on-site testing for staff and students, which is a substantial challenge for a system of our size and one that is significantly less of a factor for smaller districts in our region.  

 

  • Availability of testing. Because it is all hands on deck for vaccinations, the availability of testing has drastically been reduced. We have had problems even getting tests for our students. We are seeing reduced numbers in Linn County because we aren’t testing people like we were before.

 

  • Insurance coverage 
    • Since the newest release of information in the ODE Ready Schools Safe Learners, we know that we are covered through PACE and through the government PREP coverage.  
    • Our plan would fit in the acceptable risk category after staff vaccinations are complete.

ADDITIONAL CONSIDERATIONS:

  • Safety for our students and staff.  
  • Science and what the scientists understand about COVID-19 and its variants have changed over time.  
  • Diverse group of stakeholders, considering their voices and finding how to represent their wishes and address their concerns in our final decision.  
  • Equity in this decision, including impacts of decisions on multi-generational families and scientific data indicating groups who are more vulnerable to the virus, including certain racial groups. We have considered the needs of our students in poverty and whether CDL is meeting their needs.  
  • Partners at Boys and Girls Club and the YMCA and the need for partnership to continue so students may have the supports provided by these service groups in our community.

LIMITED IN PERSON EXPANSION

This will look different at every site, yet will have in common the focus on serving students with academic or social emotional needs.

Opportunities COULD, but may not necessarily include:

  • Social and emotional support groups facilitated by a counselor, behavior specialist, or mental health professional
  • Academic tutorial times for students needing additional in-person supports for their work
  • Clubs and sports teams focusing on teamwork activities together
  • Lego parties where students bring their own or are provided with a lego set where they are building next to their friends.

ATHLETICS AND ACTIVITIES

These are still overseen by OSAA and the school district has no influence or supervision over when and how these teams may meet and compete. Here is the latest OSAA update, posted on February 8: OSAA Update

Presentation to the School Board and Family Forums (1-19-21)

Familias,

El 29 de marzo, comenzaremos a hacer la transición de nuestros estudiantes más pequeños, al modelo híbrido. Los estudiantes de secundaria y preparatoria comenzarán en el aprendizaje híbrido al comienzo del cuarto trimestre, mientras que el tercer trimestre se acortará en una semana. Consulte a continuación los plazos específicos para todos los niveles de grado.

Debido a los requisitos de limitación de espacio y agrupaciones de OHA y ODE, el cambio de aprendizaje integral a distancia a híbrido dependerá del espacio disponible en su escuela. Es posible que se le soliciten que espere para cambiar los modelos de aprendizaje según la disponibilidad de espacio. El espacio en nuestras escuelas está limitado por los protocolos de seguridad del programa “Ready Schools, Safe Learners” (Escuelas Preparadas, Estudiantes Seguros), incluido el requisito de que los salones de clase / disposición de los asientos, deben seguir los requisitos de ODE de 35 pies cuadrados por persona en un salón.

Si planea cambiar la ubicación de su estudiante de lo que seleccionó en la Encuesta para padres a principios de año, comuníquese con el personal de la oficina de su escuela antes del 1º de marzo de 2021.

Cronograma de apertura del aprendizaje Híbrido de Kínder a 12° grado de GAPS

Las fechas de AOS están en verde. Las otras fechas secundarias no se aplican a AOS.

 Primaria – Kínder a 5° grado

27 de enero – 17 de marzo

  • Kínder a 5° grado continúa con el Aprendizaje Integral a Distancia (CDL por sus siglas en inglés) con su actual maestro/a
  • Kínder a 5° grado continúa como hasta ahora con el horario del CDL

Martes 16 de marzo

  • Kínder a 5° grado último día de la Instrucción Limitada en Persona (LIPI por sus siglas en inglés)

Jueves y Viernes 18 y 19 de marzo (Jueves/Viernes antes de las vacaciones de primavera)

  • Kínder a 5° grado Días de preparación para los maestros- Sin estudiantes

Lunes 29 de marzo  

  • Kínder a 2° grado Primer día del aprendizaje híbrido
  • 3° a 5° grado CDL con el/la maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL  
  • Se realizarán cambios en el salón de clase si corresponde 

Jueves 1º de abril

  • 3° a 5° grado Primer día de aprendizaje híbrido

 Secundaria – 6° a 12° grado

Lunes 15 de marzo

  • AOS Último día del 2do trimestre, período de calificaciones 2

16 de marzo – 18 de marzo

  • AOS Día de calificación de maestros de AOS: sin estudiantes

Lunes 29 de marzo 

  • AOS primer día de Híbrido
  • Primer día del 3er trimestre, período de calificaciones 1

27 de enero – 8 de abril

  • 6° a 12° grado continúa con el CDL con su actual maestro/a
  • 6° a 12° grado continúa como hasta ahora con el horario del CDL

Jueves 8 de abril

  • 6° a 12° grado Último día del 3º trimestre

Viernes 9 de abril

  • 6° a 12° grado Último día del 3º trimestre – Sin estudiantes

Lunes y Martes 12 y 13 de abril (Lunes/Martes antes del 4º trimestre)

  • 6° a 12° grado Días de preparación para los maestros – Sin estudiantes

Miércoles 14 de abril

  • 6° a 12° grado Clase de Asesoría en el CDL

Jueves 15 de abril

  • 6° grado Primer día de clase de aprendizaje híbrido
  • 9° grado (A-L) Primer día de clase de aprendizaje híbrido  
  • 7°-8° grado, 10°-12º grado CDL con el maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL      
  • Se realizarán cambios en el horario y maestros si corresponde

Viernes 16 de abril

  • 6° grado aprendizaje híbrido
  • 9° grado (M-Z) Primer día de clase de aprendizaje híbrido  
  • 7º-8º grado, 10º-12º grado CDL con el maestro/a de instrucción híbrida/maestro de CDL 
  • Se realizarán cambios en el horario y maestros si corresponde

Lunes 19 de abril

  • Primer día del 4º trimestre
  • Aprendizaje híbrido para todos los estudiantes de 6° a 12° grado

           Jueves 6 de mayo

  • AOS Último día del 3er trimestre, período de calificaciones 1

           Viernes 7 de mayo

  • Día de calificación de maestros de AOS: sin estudiantes

            Lunes 10 de mayo

  • El primer día del 3er trimestre, período de calificaciones 2

CDL = Aprendizaje Integral a Distancia

LIPI = Instrucción Limitada en Persona

 COMO SE VERA LA ESCUELA

  • Modelos disponibles y comparación:

  Kínder a 5° grado

  6° a 12° grado

 FACTORES EN NUESTRAS DECISIONES:

  • Requisitos que aún debemos cumplir cuando abrimos fuera de las métricas. En este punto, hasta el momento nunca hemos cumplido con las métricas (anteriormente exigidas, ahora recomendadas) para los condados de Linn y Benton en el mismo período de dos semanas. Cuando se abre fuera de las métricas, se implementan requisitos adicionales. Estos requisitos incluyen pruebas Covid en el lugar para el personal y los estudiantes, lo cual es un desafío sustancial para un sistema de nuestro tamaño y es un factor significativamente menor para los distritos más pequeños de nuestra región.
  • Disponibilidad de pruebas. Debido a que todo está disponible para las vacunas, la disponibilidad de pruebas se ha reducido drásticamente. Hemos tenido problemas incluso para obtener pruebas Covid para nuestros estudiantes. Estamos viendo números reducidos en el condado de Linn porque no estamos evaluando a las personas como antes.
  •   Cobertura de seguro médico

  Desde la última publicación de información en el programa “Ready Schools Safe Learners” por ODE, sabemos que estamos cubiertos a través de PACE y de la cobertura de PREP del gobierno. 

  Nuestro plan entraría en la categoría de riesgo aceptable una vez que se hayan completado las vacunas del personal.

 CONSIDERACIONES ADICIONALES:

  • Seguridad para nuestros estudiantes y personal.
  • La ciencia y lo que los científicos entienden sobre COVID-19 y sus variantes han cambiado con el tiempo.
  • Grupos diversos de partes interesadas, considerando sus voces y encontrando cómo representar sus deseos y abordar sus inquietudes en nuestra decisión final.
  • Equidad en esta decisión, incluidos los impactos de las decisiones en las familias con múltiples generaciones y los datos científicos que indican los grupos que son más vulnerables al virus, incluidos ciertos grupos raciales. Hemos considerado las necesidades de nuestros estudiantes en situación de pobreza y si el aprendizaje integral a distancia (CDL) satisface sus necesidades.
  • Asociación con “Boys and Girls Club” y YMCA, y la necesidad de continuar con la asociación, para que los estudiantes puedan tener el apoyo proporcionado por estos grupos de servicio en nuestra comunidad.

EXPANSIÓN DE LA INSTRUCCIÓN LIMITADA EN PERSONA

Esto se verá diferente en cada sitio, pero tendrá en común el enfoque de atender a los estudiantes con necesidades académicas o socioemocionales.

Las oportunidades PODRÍAN, pero no necesariamente incluir:

  • Grupos de apoyo social y emocional facilitados por un consejero, especialista en conducta o profesional de salud mental.
  • Horarios de tutoría académica para los estudiantes que necesitan apoyo adicional en persona para su trabajo.
  • Clubes y equipos deportivos que se centran en actividades de trabajo en equipo juntos.
  • Fiestas de Lego donde los estudiantes traen los suyos o se les proporciona un juego de Lego, para que lo construyan cerca a sus amigos.

DEPORTES Y ACTIVIDADES

Estos todavía son supervisados por OSAA y el distrito escolar no tiene influencia ni supervisión sobre cuándo y cómo estos equipos pueden reunirse y competir. Aquí está la última actualización de OSAA, publicada el 8 de febrero: Actualización OSAA.

Presentación a la Mesa Directiva y a los Foros Familiares (19 de enero del 2021)

Job Opportunities / Oportunidades laborales

Posted on: February 4, 2021

We need your help!  The district has several open permanent and temporary positions in the Transportation and Facilities Departments and School Site Programs.  As we work toward getting ourselves ready for students to return, these open positions need to be filled now.  

If you, or someone you know, has the time and is interested please check out our hiring website at: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/

You can also locate this information on our district website by selecting our Human Resources webpage under the District drop down list.  If you need assistance navigating the hiring website please contact our HR Department at (541) 967-4503.  

Open positions include:

* Bus Attendants, Drivers, and Stand-by Drivers
* Custodians
* Student Support Staff – Classified
* K-8 Student Learning Pod Supervision – Classified

Please assist us in getting the word out!  Many temporary staff have had the chance to apply for and move into permanent positions.  This is a great opportunity for those looking for full-time work.   Thank you! 


¡Necesitamos su ayuda! El distrito tiene varios puestos permanentes y temporales, abiertos en los Departamentos de Transporte e Instalaciones y Programas en los Sitios Escolares. Mientras trabajamos para prepararnos para el regreso de los estudiantes, estos puestos abiertos deben cubrirse ahora.

 Si usted, o alguien que conoce, tiene tiempo y está interesado en un trabajo temporal, visite nuestro sitio web de contratación en: https://www.applitrack.com/greateralbany/onlineapp/.

También puede encontrar esta información yendo al sitio web de nuestro distrito y seleccionando nuestra página web de “Human Resources” (Recursos Humanos) en la lista desplegable del Distrito. Si necesita ayuda para navegar por el sitio web de contratación, comuníquese con nuestro Centro de Bienvenida al (541) 704-2376.

 Las posiciones abiertas incluyen:

* Asistentes de autobús, conductores y conductores de reserva
* Conserjes
* Personal de apoyo estudiantil – Clasificado
* Supervisión del módulo de aprendizaje para estudiantes de Kínder a 8º grado – Clasificado

¡Ayúdenos a pasar la voz! Muchos del personal temporal han tenido la oportunidad de postularse y pasar a puestos permanentes. Esta es una gran oportunidad para quienes buscan trabajo a tiempo completo. ¡Gracias!

Positive Case: District/School Notification / Comunicación a nivel de distrito

Posted on: February 4, 2021

Dear Greater Albany Public Schools Community:

Recently, we were notified that a GAPS staff member and a GAPS student have been diagnosed with COVID-19. These individuals are isolated cases at North Albany Middle School and Lafayette Elementary School. To protect the privacy of those involved, no personally identifiable information may be released. As members of the school community, we understand that this might raise concerns alongside a caring response. We are working closely with Benton and Linn County Public Health to respond to this news and protect the health of our community.

There are procedures and protocols in place to ensure the health and safety of you and your family. We are working with Benton and Linn County Public Health to ensure an effective and comprehensive response to this situation. The steps we have taken together include:

  • Rapid identification and notification of close contacts (those in the infected person’s presence, closer than six feet for 15 minutes or more). If you have not been contacted individually, you are not a close contact.
  • Closure of rooms and spaces where the infected person has been on campus
  • Deep cleaning of those rooms and spaces
  • Staff members and students who have been exposed will be asked to quarantine themselves, at the direction of Public Health
  • The exposed cohort will be paused for the 14-day quarantine period

As a reminder, the primary symptoms of COVID-19 are

  • Cough 
  • Fever of 100.4°F or greater
  • Chills
  • Shortness of breath
  • New loss of taste or smell

To protect yourself and others:

  • Wear a face covering in public spaces, including outdoors when six feet of social distance cannot be maintained
  • Keep your distance by maintaining six feet of social or physical distancing between yourself and others
  • Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds, utilizing hand sanitizer when washing facilities are not available
  • Cover coughs and sneezes
  • Sanitize surfaces that are often touched 
  • Avoid gatherings of any size where social or physical distancing is not possible
  • Stay home when sick and avoid contact with others who are ill

To help us respond to COVID-19 and keep our community safe, please report any positive COVID-19 cases to your school. Questions can be directed to Rachel Smith, District Health Coordinator, at rachel.smith@albany.k12.or.us  or the Oregon Department of Education at ODECOVID19@ode.state.or.us.

Sincerely, 

Superintendent Melissa Goff


Estimada Comunidad de las Escuelas Públicas de Greater Albany:

Recientemente, se nos notificó que un miembro del personal de GAPS y un estudiante de GAPS han sido diagnosticados con COVID-19. Estos individuos son casos aislados en la escuela secundaria North Albany Middle School y la escuela primaria Lafayette Elementary School. Para proteger la privacidad de los involucrados, no se puede divulgar información de identificación personal. Como miembros de la comunidad escolar, entendemos que esto podría generar preocupaciones junto con una respuesta afectuosa. Estamos trabajando en estrecha colaboración con la salud pública de los condados de Benton y Linn para responder a esta noticia y proteger la salud de nuestra comunidad.

Existen procedimientos y protocolos para garantizar la salud y seguridad de usted y su familia. Estamos trabajando con la salud pública de los condados de Benton y Linn para garantizar una respuesta eficaz e integral a esta situación. Los pasos que hemos dado juntos incluyen:

  • Identificación rápida y notificación a contactos cercanos (aquellos en presencia de la persona infectada, menos de seis pies de distanciamiento durante 15 minutos o más). Si no ha sido contactado/a individualmente, usted no es un contacto cercano.
  • Cierre de cuartos y espacios donde la persona infectada ha estado en el campus.
  • Limpieza profunda de esos cuartos y espacios.
  • Se pedirá a los miembros del personal y los estudiantes que hayan estado expuestos que se pongan en cuarentena, bajo la dirección de la Autoridad de Salud Pública.
  • El grupo expuesto se detendrá durante el período de cuarentena de 14 días.

Como recordatorio, los síntomas principales de COVID-19 son:

  • Tos
  • Fiebre de 100.4 °F o más
  • Escalofríos
  • Dificultad para respirar
  • Reciente pérdida del gusto o el olfato

Para protegerse y proteger a los demás:

  • Use una cubierta facial en espacios públicos, incluso afuera cuando no se puede mantener una distancia social de seis pies.
  • Mantenga su distancia manteniendo seis pies de distancia social o física entre usted y los demás.
  • Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón durante al menos 20 segundos, utilizando un desinfectante para manos cuando no haya instalaciones de lavado disponibles.
  • Cubra la tos y los estornudos.
  • Desinfectar las superficies que se tocan con frecuencia.
  • Evite reuniones de cualquier tamaño donde no sea posible el distanciamiento social o físico.
  • Quédese en casa cuando esté enfermo y evite el contacto con otras personas enfermas.

Para ayudarnos a responder a COVID-19 y mantener nuestra comunidad segura, informe cualquier caso positivo de COVID-19 a su escuela. Puede dirigir sus preguntas al Centro de Bienvenida al 541-704-2376 o por correo electrónico welcome.center@albany.k12.or.us, o el Departamento de Educación de Oregon a ODECOVID19@ode.state.or.us.

Atentamente, 

Superintendente Melissa Goff

Superintendent Update – 2-2-21 / Actualización de la Superintendente 2 de febrero del 2021 

Posted on: February 2, 2021

The governor’s office, Oregon Health Authority, Oregon Department of Education and our local public health authorities have advised for the need to quarantine for 14 days if you leave the state. All staff and students who travel outside of the state or country will need to quarantine for 14 days before returning in person to school buildings. This requirement is in effect and will remain in effect for the foreseeable future in order to protect our staff, students and their families.

Quarantine after out-of-state travel applies to anyone who leaves the state for “non-essential” reasons. Essential travel includes traveling for work purposes, medical care or health purposes, safety and security, and any other reasons in which travel may be deemed essential.

Students who have traveled out of state may continue comprehensive distance learning for 14 days after their return and then may resume in-person instruction (if applicable) after their quarantine period is over. If your student has traveled out of state or is going to travel out of state, please notify their school.

Thank you for your cooperation with this policy in order to better protect the health and safety of our GAPS staff, students, and families.

Building bridges together,

Melissa

Melissa Goff
Superintendent


La oficina de la Gobernadora, la Autoridad de Salud de Oregón, el Departamento de Educación de Oregón y nuestras autoridades locales de salud pública, han informado sobre la necesidad de ponerse en cuarentena durante 14 días si sale del Estado. Todo el personal y los estudiantes que viajen fuera del Estado o país deberán permanecer en cuarentena durante 14 días antes de regresar en persona a los edificios escolares. Este requisito está en efecto y permanecerá en efecto en el futuro previsible para proteger a nuestro personal, estudiantes y sus familias.

La cuarentena después de un viaje fuera del estado, se aplica a cualquier persona que abandone el Estado por razones “no esenciales”. Los viajes esenciales incluyen viajar por motivos laborales, de atención médica o de salud, seguridad y protección, y cualquier otro motivo por el que el viaje pueda considerarse esencial.

Los estudiantes que han viajado fuera del estado pueden continuar el aprendizaje a distancia integral durante 14 días después de su regreso y luego pueden reanudar la instrucción en persona (si corresponde) después de que finalice su período de cuarentena. Si su estudiante ha viajado fuera del Estado o va a viajar fuera del Estado, notifique a su escuela. 

Gracias por su cooperación con esta política para proteger mejor la salud y la seguridad de nuestro personal, estudiantes y familias de GAPS.

Construyendo puentes juntos,

Melissa

Melissa Goff
Superintendente